הצטרפו לניוזלטר הסודי שלנו!
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
הפרדה בין חשבון בנק המשמש לפעילות עסקית לבין חשבון פרטי היא מהלך נפוץ בקרב עצמאים ועסקים קטנים. מדובר בהחלטה תפעולית שיכולה להשפיע על הסדר הפיננסי, על יכולת המעקב אחר פעילות העסק ועל ההתנהלות מול גורמים שונים – בנק, רואה חשבון ורשויות המס. להלן סקירה כללית של השיקולים המרכזיים, מבלי להוות ייעוץ אישי.
כאשר הוצאות פרטיות והוצאות עסקיות מתנהלות מאותו חשבון, עלול להיווצר קושי להבחין ביניהן בדיעבד. לדוגמה, רכישות שוטפות, תשלומים קבועים או חיובים חד-פעמיים עשויים להופיע זה לצד זה בדפי החשבון, ללא הבחנה ברורה במטרת ההוצאה. ניהול חשבון ייעודי לפעילות העסקית מאפשר תיעוד מובנה וברור יותר של תנועות הקשורות לעסק בלבד, ומסייע להבנה טובה יותר של פעילותו השוטפת.
בדין הישראלי קיימים כללים ברורים באשר להכרה בהוצאות לצורכי מס, והם תלויים בסוג ההוצאה, באופי העסק ובהנחיות רשות המסים. כאשר הפעילות העסקית מתנהלת מחשבון נפרד, עשוי להיות קל יותר לאתר הוצאות הקשורות לעסק ולהעבירן לבחינה מקצועית על ידי רואה חשבון או יועץ מס.
חשבון עסקי ייעודי מאפשר לראות את מצב המזומנים של העסק עצמו, ללא השפעה של התחייבויות והוצאות פרטיות כגון משכנתא או הוצאות משק בית. תמונה ברורה של תזרים המזומנים עשויה לסייע בקבלת החלטות תפעוליות שוטפות, כמו תזמון תשלומים לספקים או בחינת יכולת לרכישת ציוד. בנוסף, בעת בחינת אפשרויות מימון או אשראי, נתוני תזרים מסודרים הם לעיתים אחד מהשיקולים הנבחנים על ידי הבנק, בכפוף למדיניותו ולמאפייני העסק.
בשלב מסוים בהתפתחות העסק, עולה אצל רבים השאלה של פתיחת חשבון בנק עסקי והמעבר להתנהלות פיננסית מופרדת וברורה יותר.
חלק מהעצמאיים מתחילים את פעילותם מחשבון פרטי ומעבירים אותה לחשבון עסקי בשלב מאוחר יותר. כיום, בחלק מהבנקים ניתן לבצע פתיחת חשבון בנק גם באמצעים דיגיטליים, אך הדבר תלוי בסוג העוסק, במסמכים הנדרשים ובאישור הבנק. חשבון ייעודי עשוי לתרום גם להיבט התדמיתי, שכן תשלומים וגבייה מחשבון עסקי משדרים התנהלות מסודרת ומקצועית, אך אין בכך כשלעצמו כדי להעיד על היקף הפעילות או יציבותה.
בעת פתיחת חשבון בנק לעסק, נהוג לבחון מספר פרמטרים, ביניהם:
התנאים והשירותים משתנים בין בנקים, ולכן מומלץ לבדוק את הפרטים העדכניים לפני קבלת החלטה.
יש בעלי עסקים הבוחרים לקבוע העברה חודשית קבועה מהחשבון העסקי לחשבון הפרטי, כדרך ליצירת הפרדה ברורה בין כספי העסק לכספי משק הבית. אופן ההתנהלות, גובה הסכום והמשמעויות המיסויות של העברות אלו משתנים בהתאם לסוג העוסק ולמצבו האישי, ולכן מומלץ לבחון זאת מול גורם מקצועי.
הפרדה בין חשבון עסקי לפרטי עשויה להתאים לעצמאיים ולעסקים המעוניינים בסדר תפעולי ובבקרה פיננסית ברורה יותר. מנגד, במקרים מסוימים של פעילות מצומצמת מאוד, ייתכן שייבחר פתרון אחר, בהתאם לשיקולים אישיים ומקצועיים.
הפרדה בין חשבון עסקי לפרטי אינה צעד חובה לכל בעל עסק, אך עבור רבים היא מהווה כלי ניהולי שעשוי לתרום לסדר, לבקרה ולהבנה טובה יותר של הפעילות הפיננסית. לפני קבלת החלטה בנושא, נהוג לבחון את מאפייני העסק, היקף הפעילות וההתנהלות השוטפת, וכן להיעזר בגורמים מקצועיים רלוונטיים.
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו
הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו
האקסל לניהול תקציב של פיננקה עושה לכם סדר בכספים!
חדש! עכשיו בגרסה 3.0: תוכלו לעקוב בקלות אחרי ההכנסות וההוצאות, לתכנן את התקציב שלכם מראש ולראות גרפים ודוחות מתקדמים בלחיצה. הורידו עכשיו והתחילו לנהל את הכלכלה שלכם בצורה פשוטה, חכמה ויעילה!
מידע מקצועי נוסף עבורכם
