בניית תקציב לעסק – טיפים לבניית תקציב לעסק קטן בישראל

2. תזרים מזומנים

אחד הרכיבים החשובים שיש להתייחס אליהם הוא התזרים מזומנים לעסק. חשוב לדעת שבעיות בתזרים עשויות לפגוע בעסק, ולכן יש לתכנן את התזרים בחוכמה. כך למשל יש תקופות שההוצאות עלולות לעלות על ההכנסות, למשל אם אתם משפצים את העסק ועוצרים את השירות לכמה ימים. חשוב להיערך לכך בהתאם ולוודא שהעסק שלכם יכול להרשות זאת לעצמו, וזאת עושים באמצעות מעקב יומיומי אחרי ההוצאות וההכנסות שלכם וכמות הכסף הנזיל שאתם יכולים למשוך.

3. פירוט רכיבי תקציב

תקציב לא יכול להסתכם בשתי שורות של: הכנסות – X, הוצאות – Y. יש לפרט ככל האפשר את רכיבי התקציב וגם לרדת לרזולוציות גבוהות אם צריך. חשוב שרכיבי תקציב חשובים כגון הוצאות תפעול, ביטוח לאומי, מיסים, שכר דירה, ארנונה וכדומה יצוינו באופן מילולי ויקבלו תקציב ייעודי. התקציב לא חקוק בסלע וניתן לשנות בהמשך לפי צרכי העסק, אך חשוב לפרט מלכתחילה.

4. תקציב ייעודי לאסטרטגיה

עסק לא יכול לדרוך במקום, ותמיד צריך לחשוב כיצד ניתן לפתח ולקדם את העסק – ובדרך כלל רעיונות כאלו ידרשו כסף ולכן יש להקדיש לכך מקום בתקציב.

רלוונטי: Bizibox ביקורת

5. שימוש בכלים שיסייעו לבניית תקציב

גם המחשבים הפשוטים ביותר מאפשרים לנו שימוש בכלים שמקלים ומסייעים במלאכת בניית התקציב. כך למשל אקסל, שציינו קודם היא תכנה נהדרת בכל מה שקשור בנתונים מספריים. אקסל מספקת גיליונות ארוכים עם תאים לנתונים וכן מגוון פונקציות חישוביות ופעולות מתמטיות בתוכנה. אנחנו ממליצים בחום לצפות קצת בסרטונים ביוטיוב על אקסל שיסייעו לכם להפיק את המירב מהתוכנה הזו ובעזרתה לבנות תקציב שיקדם את העסק שלכם.

רלוונטי: האם לפתוח חשבון בנק נפרד לעסק ? (כן)

5. חשבון בנק לעסק

אחד השלבים החשובים בבניית תקציב לעסק הוא פתיחת חשבון בנק ייעודי לפעילות העסקית. חשבון בנק עסקי נפרד מהווה את הבסיס לארגון וניהול נכון של הכספים העסקיים. בשלב זה, יש לקחת בחשבון דמי פתיחת חשבון חד-פעמיים שעשויים להשתנות בין הבנקים השונים. כמו כן, חשוב לשקלל את עלויות התפעול השוטפות של החשבון – דמי טיפול חודשיים, עמלות על פעולות שונות דוגמת משיכות מזומן, הפקדות, זיכויים, גבייה של המחאות דחויות ועוד. לפעמים הבנקים דורשים יתרה מינימלית לפתיחת חשבון עסקי או גובים עמלות גבוהות יותר במקרה של יתרה נמוכה. כל אלה הן עלויות קבועות שיש להכניס לתוך התקציב השנתי המתוכנן. רצוי גם להתחשב בעלויות של שירותים וכלים נלווים לניהול החשבון, כגון שירותי בנקאות אינטרנטית או ייעוץ פיננסי לעסקים קטנים. לבסוף, חשוב להיערך גם להיבטים לוגיסטיים כמו הצורך ברכב או בהסדרי חניה לקבלת שירות סניף במידת הצורך. פתיחת חשבון בנק עסקי היא הצעד הבסיסי לתפעול כספי מסודר ויעיל של כל עסק, ולכן ראוי להקדיש לה תכנון מקיף בעת הכנת התקציב.

סיכום

בניית תקציב לעסק היא לא מטלה פשוטה, יש לקחת בחשבון המון משתנים ולהחליט איפה לשים את הדגש. מומלץ להיעזר באיש מקצוע כגון רואה חשבון או מישהו בעל תעודה למתן ייעוץ לעסקים. בכל מקרה, חשבו טוב מה האסטרטגיה שלכם לטווח הארוך וגזרו מתוכה פעולות טקטיות לבניית התקציב. בהצלחה!

קראו עוד:

• אפליקציות לניהול עסק
• תוכנה לניהול עסק