ניהול עסק קטן – טיפים שיעזרו לכם לנהל את העסק טוב יותר

4. הגדירו יעדים ומטרות מדידים

זה חשוב שלעסק יהיו יעדים ומטרות שלא יהיו אמורפיים אלא כאלה שבאמת אפשר למדוד. כך למשל, יעד יכול להיות הכפלת מספר הלקוחות עד סוף השנה, או הגעה למחזור כספים של 500,000 ₪. הגדירו מנגנוני בדיקה שבודקים את ההתקדמות בדרך ליעדים ומטרות אלו.

5. ניהול תזרים נכון

חברה יכולה להיות מצליחה ורווחית, אך התנהלות תזרימית לא נכונה יכולה להפיל אותה. פערים תזרימיים יכולים לנבוע בפער בין מועד התשלום לספקים לבין תשלום הלקוח ועלולים למנוע את פעילותה השוטפת של החברה. מומלץ להתייעץ עם מומחים בנושא ועם הבנק כדי לבחון את צרכי האשראי של העסק.

קרא עוד על ניהול תזרים מזומנים לעסק

6. הפרידו בין חשבונות משק הבית לעסק

אחת הטעויות הנפוצות בקרב בעלי עסקים קטנים היא אי-ההפרדה בין חשבונות משק הבית לחשבונות העסק. למרות שמדובר בנוחות מסוימת לנהל את כל הכספים במקום אחד, חשוב להקפיד על הפרדה מוחלטת בין שני התחומים האלה. הסיבה המרכזית לכך היא שערבוב בין כספי העסק לכספים הפרטיים עלול לגרום לבלבול ולחוסר יכולת לקבל תמונה ברורה של מצבו הפיננסי של העסק. כתוצאה מכך, קשה לנהל תקציב ובקרה נכונים, לזהות בעיות ולקבל החלטות מושכלות. בנוסף, ערבוב בין חשבונות משק הבית לעסק עלול לפגוע גם בניהול החשבונות לצרכי מס ולהוות בעיה בהיבט החוקי. ככלל, מומלץ להקים חשבון בנק וכרטיסי אשראי נפרדים לעסק, ולהשתמש בהם אך ורק לצרכים עסקיים. צעד זה של הפרדה בין המקורות הכספיים השונים מהווה נדבך חשוב בניהול יעיל ומקצועי של העסק הקטן.
לקריאה נוספת: פתיחת חשבון בנק עסקי

7. השתמשו באפליקציה לניהול משימות

כשפותחים עסק חדש או סטארט-אפ יש אינספור משימות שיש לבצע ולעיתים קל מאוד למצוא את עצמכם טובעים במאות משימות, פרוייקטים ודברים שיש לעשות וכך דברים חשובים יכולים להישכח, משימות הכרחיות יכולות להימרח על פני חודשים ובאופן כללי יכול להיווצר בלאגן גדול.
אפליקציה אחת מומלצת לניהול פרויקטים היא מאנדיי (Monday) – בעלת ממש אינטואטיבי ומרהיב – מאנדיי מפשטת את כל תהליך ניהול המשימות בעסק שלכם, מאפשרת לכם לשתף פרוייקטים עם כל הצוות, לעשות תיעדופים, לנהל את הזמן, העלאת קבצים, התממשקות, אוטמציה ועוד ועוד.
מוזמנים לנסות בחינם את מאנדיי ל-14 יום.

סיכום

כניסה לעולם העסקי הוא לא עניין פשוט ויש לקחת כמה דברים בחשבון לפני וכמו כן להיערך בהקדם. הכי חשוב, על מנת לנהל עסק קטן יש לשנות את המיינדסט שלך משכיר לעצמאי וכמו כן לשנות את הרגלי ההתנהלות שלך כצרכן פרטי. זה לא עניין קל, אך בעזרת הטיפים למעלה לניהול העסק תוכלו להתחיל ברגל ימין.

קראו עוד: אפליקציות לניהול עסק קטן