הצטרפו לניוזלטר הסודי שלנו
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
Monday.com היא מערכת לניהול פרויקטים שנועדה לתת דרך גמישה ושקופה לארגן את העבודה שלך. עם ממשק ויזואלי ביותר ותזרימי עבודה הניתנות להתאמה אישית, Monday.com תווה דרך ייחודית שבה חברי הצוות שלך ניגשים לפרויקטים שלהם.
אבל עד כמה התוכנה הזו עובדת טוב? כפי שתגלו במהלך סקירת Monday.com זו, הפלטפורמה מובילה את התעשייה בכל הנוגע לנוחות שימוש ואבטחה, אך עשויה להיות בעייתית בכל הנוגע לפונקציונליות מתקדמת.
monday.com מובילה את דירוג התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים מאז שבדקנו אותה לראשונה. היא קלה לשימוש, יש לה טונות של תכונות והיא ןהיא במחיר די סביר מה שהופך אותה למובילה. בסקירה זו של monday.com, נעבור על כל הנקודות העיקריות שלה כדי שתוכלו לראות מדוע אנחנו אוהבים את כלי ניהול הפרויקטים ואם זה באמת "מערכת ההפעלה של העבודה" (monday.com בעצמה טוענת שכן), האומנם?
התוכנה החלה במקור כחלק מפונקציית בניית האתרים של חברת Wix.com בשנת 2010, והתוכנה הפכה לחלק מחברת הסטארטאפ daPulse ב-2012 – אם כי עד מהרה היא הורידה את ה- "p" הגדולה והפכה ל"dapulse". בשנת 2017, היא שינתה שוב את שמה ל-monday.com (נראה כי יש להם משהו עם אותיות ראשיות) ומאז היא מתקדמת.
רלוונטי: איך לנהל עסק קטן?
תיזמון ותיעדוף משימות: כל פריטי המשימות מאורגנים עם מספר עמודות והסטטוס כדי לעזור לך לעקוב אחר התקדמות הפרויקט.
הצעות מחיר וחשבוניות: התוספת של אפליקציית הצעות מחיר וחשבוניות החדשה מאפשרת לך להכין הצעת מחיר או חשבונית ללקוחות שלך מתוך monday.com. זה שימושי במיוחד לעסקים קטנים יותר המחפשים פלטפורמת all-in-one כדי לפשט את הפעולות העסקיות. רלוונטי: תוכנות הנהלת חשבונות
לוח שנה משותף של הצוות: monday.com מאפשר להציג כל אחד מלוחות הפרויקט בתצוגת לוח שנה של הצוות. כך ניתן לראות אילו משימות אמורות להיעשות שבועות או חודשים מראש.
ניהול משאבים: המערכת גם מאפשרת ליצור לוחות מותאמים אישית שנועדו לעקוב אחר משאבים עבור הפרויקט.
מעקב אחר זמן: אם אתם צריכים לעקוב אחר הזמן המושקע בכל משימה, monday.com נותנת את היכולת להוסיף מעקב אחר זמן כעמודה נפרדת. (תכונה זו זמינה רק לתוכניות Pro ו-Enterprise).
תבניות מוכנות מראש: monday.com מציעה יותר מ-200 תבניות מעוצבות מוכנות מראש שיאפשרו לך לקפוץ ישר לתוך הפעולה עם זמן הכנה מינימלי.
אחסון מסמכים: הכפתור "קובץ מצורף" בכל פריט משימה, מאפשר לאחסן מסמכי פרויקט רלוונטיים, תמונות, גיליונות אלקטרוניים, או כל חומר קשור אחר. סוג זה של אחסון הופך את מציאת החומרים הרלוונטיים לקל יותר מאשר אחסון מרכזי במקום אחר.
תקשורת: מלבד צ'אט, monday.com מציע את כל שאר הצורות של תקשורת סטנדרטיות כמו הערות משימות ולוחות הודעות. פונקציות אלה כוללות כפתורי העלאת קבצים, קובצי GIF ואזכורים "@", כמו רוב כלי שיתוף הפעולה האחרים.
שיתוף קבצים: כאמור, תכונות האחסון והשיתוף של monday.com פועלות בכל משימה. כך לכל המשתמשים הרלוונטיים תהיה גישה לכל משאבי הפרויקט הדרושים. כל עוד אתה מתויג בלוח פרוייקט מסויים, תקבל התראות על קבצים חדשים שנוספו לכל משימה.
דשבורדים של הצוות: אפשר ליצור דשבורדים עבור כל פרויקט או משתמש ב-monday.com עם מספר סוגים של ווידג'טים, כולל התקדמות משימות, לוח שנה של הפרויקט, ציר זמן של הפרויקט ועמודות מותאמות אישית (תקציבים, מספרי משאבים וכו').
דשבורד לתקציב: כפי שצוין לעיל, ל-monday.com יש מגוון שלם של אפשרויות דשבורדים, כולל עמודות מותאמות אישית שניתן להשתמש בהן ליצירת דשבורדים לתקציב. אפשר להשתמש בעמודות הנוסחה כדי להרכיב כל סוג מעקב אחר תקציב עבור הפרויקט שלך.
ישנן ארבע רמות שונות של מחיר: Basic, Standard, Pro ו-Enterprise. המחירים משתנים בהתאם למספר חשבונות המשתמש שאתם זקוקים, כאשר החבילות הזולות ביותר מאפשרות לך להוסיף שני משתמשים בלבד והחבילות היקרות תומכות ביותר מ-200 חשבונות.
לא משנה באיזו דרגת חבילה ויכולת משתמש תבחרו, ניתן לשלם עבור Monday.com באמצעות תשלומים חודשיים או שנתיים. בחירה בחיוב שנתי תחסוך לכם 18% בדמי המנוי.
המנוי הבסיסי הוא התוכנית הזולה ביותר של Monday.com, בעלות של $80 לחודש עבור 10 משתמשים. עם חברות בסיסית, תוכל לארגן את הצוות שלך באמצעות לוחות Kanban שהם דרכים פשוטות לדמיין זרימות עבודה. כל מערכת Basic Monday.com כוללת שטח אחסון של 5GB, כך שבוודאי תרצו לשדרג אם יש לכם צוות גדול.
מגבלה מרכזית היא העובדה שבתוכנית הבסיסית, מאנדיי מאחסנות יומני פעילות (logs) משתמשים למשך שבוע אחד בלבד. אם אתה מתכוון לשמור קבצים קריטיים לעסקים במערכת Monday.com, זו עלולה להיות בעיה רצינית מכיוון שלא תוכל לראות מי שינה אותם.
דרגה אחת מעל המנוי הביסי תעלה $100 לחודש לצוות של 10 אנשים. עבור רוב לקוחות Monday.com, ההשקעה הנוספת תהיה שווה את זה מכיוון שהחבילה הסטנדרטית מגיעה עם ערכת תכונות מקיפה הרבה יותר.
קחו למשל ניהול תזרימי עבודה ויזואלית. עם חשבון Standard, ניתן לקבל את היכולת להציג משימות פרויקט על ציר זמן חזותי מאוד, קצת כמו תרשים גנט. אתה מקבל גם 20GB של שטח אחסון קבצים ומעקב של 6 חודשים אחר פעילות המשתמש.
השדרוג הבא הוא חבילת Pro, במחיר של $160 לחודש עבור 10 חשבונות משתמש. אם אתה רוצה לחבר את הדשבורד של Monday.com שלך לפלטפורמות אחרות, סביר להניח שזו תהיה האפשרות הנכונה עבורך מכיוון שהוא תומך בעד 25,000 פעולות אינטגרציה בחודש.
ברמת מנוי זה, שטח האחסון הוא 100GB וזו בשורה נהדרת אם אתה צריך לעבוד עם הרבה קבצי מולטימדיה גדולים. מנויי מקצוענים פותחים גם הרבה כלי פרויקט שימושיים, כמו תצוגות תרשים, מעקב אחר זמן ולוחות משימות פרטיים.
Enterprise היא חבילת הדגל של Monday.com. למרבה הצער, אין מידע על תמחור ציבורי זמין עבור מנוי מסוג זה, שכן התקנות ארגוניות מותאמות אישית לצרכים הייחודיים של כל לקוח.
חשבונות ארגוניים מגיעים עם הבטחת זמן פעולה של 99.9% SLA, מה שאומר שאתה יכול לסמוך עליהם עבור משימות קריטיות למשימה ואחסון קבצים חשובים. ניתן להשתמש בהם גם ליצירת יומני ביקורת והגדרת הרשאות חשבון בודדות.
למאנדיי קיימת אפליקציה לאנדרואיד ו-iOS. בסיקור זה בדקנו את גרסת האנדרואיד. האפליקציה אינטואיטיבית ואהבנו אותה בסך הכל. זה לא הכי שמיש כמו ממשק הראשי, אבל שוב, זה נועד בעיקר לטפל בכמה משימות תוך כדי תנועה.
רלוונטי: אפליקציות לניהול עסק
מדיניות הפרטיות של מאנדיי עודכנה לאחרונה כדי להיות קצת יותר ידידותית. למרות ש-monday.com אוספת לא מעט נתונים, החברה מחויבת להשתמש בו רק למטרות פיתוח תוכנה (לראות איך זה עובד, פחות או יותר) וכן לשווק את המוצרים שלה לכם (..).
אין שיתוף עם חברות צד שלישי, אם כי שימו לב שניתן לשתף את הנתונים של משתמשים רגילים עם מנהל החשבון. זו לא ביג דיל כנראה, מכיוון שהבוס שלך כנראה כבר יודע את כל הדברים האלה עליך, אבל זה משהו שצריך לזכור.
אם יש לך חששות אבטחה, monday.com היא אופציה טובה, לא נהדרת. היא מאכסנת את הנתונים עם AWS, כלומר אתם בידיים של חברה עם אבטחה מעולה אבל עם היסטוריה של דליים דולפים. אנחנו לא מעריצים ענקיים של AWS כי פשוט קל מדי לשכוח לאבטח את הנתונים שלך, אז אנחנו נותנים לזה חיסרון קטן כאן.
עם זאת, בצד של monday.com, הכל נראה טוב. החברה מוסמכת SOC-2 Type II ומשתמשת ב-TLS בעת העברת הנתונים ל-AWS. כל עוד המתמחה שמטפל ב"דליים" האלה שתה מספיק קפה, הכל אמור להיות בסדר.
שירות הלקוחות של monday.com נהדר, אם כי הוא מבוסס כולו על טיקטים, מאגר ידע והפורומים. ברמת מנויי הפרימיום וה-Enterprise יוצמד לכם מנהל csm אישי מטעם מאנדייץ
מאגר הידע monday.com הוא עצום וקל לחיפוש, עם תשובות כמעט לכל שאלה. אנחנו אוהבים את האופן שבו רוב הנושאים חופשיים מהז'רגון ומגיעים עם תמונות, כמו גם הסברים על שימושים מתקדמים יותר בתכונות ספציפיות.
אין ספק שלמאדיי אולי חסרים חלק מהתכונות המתקדמות הזמינות עם פלטפורמות ניהול פרויקטים חלופיות כמו Clickup או Wrike. עם זאת, העיצוב של מערכת Monday.com ידידותי יותר למשתמש, מה שהופך אותה לבחירה טובה יותר אם אינך רוצה להקדיש שעות לאימון הצוות שלך להשתמש בה.
קראו עוד:
ל-monday.com יש ממשק אינטואיטיבי וקל לשימוש כך שהצוותים שלכם יכולים להתחיל להשתמש בו ללא כל הכשרה או ניסיון קודם בשימוש בכלי שיתוף פעולה או CRM. מעקב אחר נתוני לקוחות והתאמה אישית של חווית משתמש קלה מאוד ומשפרת את מכירות ומניע צמיחה עסקית.
ל-monday.com יש תוכנית חינמית כמו גם תוכניות בתשלום לעסקים בכל הגדלים. כל התוכנית מציעות ניסיון חינם למשך 14 יום. התמחור עבור monday.com הוא לכל צוות, כאשר גודל הצוות המינימלי הוא שלושה משתמשים. בדקו את הגרסה החינמית
היופי של מאנדיי הוא עד כמה התוכנה שלה פשוטה ועתירת תכונות. זה הופך את monday.com למושלם עבור כל מיני צוותים ופרויקטים. רוב הפרויקטים משתמשים ברשימות משימות, פונקציות סטטוס משימות, ניהול משאבים, לוחות זמנים של פרויקטים ותכונות תקשורת. הדבר היחיד שימנע מכמה צוותים להשתמש ב-monday.com הוא תג המחיר.
אז אם לצוות או לפרויקט שלכם יש תקציב לכלי כמו monday.com, תהיו בטוחים בידיעה שתוכנת ניהול פרויקטים זו גמישה מספיק עבורכם.
אנו חושבים ש-monday.com הוא פתרון תוכנת ניהול הפרויקטים הטובה ביותר שקיימת. למרות שהיא לא חפה מפגמים, אף מתחרה לא מציע את אותו מגוון רחב של פונקציות באותו מחיר.
נוסף על כך, האפלקיצייה די קלה לשימוש גם כן. אנו ממליצים לכל מי שמחפש תוכנת ניהול משימות חדשה לבדוק את התוכנית החינמית או את גרסת הניסיון של 14 יום ולראות מה יש ל-monday.com להציע.
מה אתם חושבים על monday.com? האם פספסנו משהו? יש לכם שאלות? ספרו לנו בתגובות.
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו
הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו
מלאו את השאלון ונחזור אליכם עם הצעות משתלמות
לגולשי פיננקה מגיע יותר!
חדש! עכשיו בגרסה 2.0: קובץ אקסל פשוט ונוח להורדה על מנת שתוכלו בעזרתו לנהל את כלכלת המשפחה שלכם באמצעות מעקב הוצאות והכנסות חודשי ושנתי. שיהיה בהצלחה.
מידע מקצועי נוסף עבורכם
אתר "פיננקה – השכלה פיננסית" מהווה אתר תוכן בלבד וכל המובא בו הינו בגדר תוכן אינפורמטיבי ואינו מהווה ייעוץ מכל סוג שהוא – פנסיוני, משכנתאות, ביטוחי, ייעוץ פיננסי כזה או אחר. מפעיל האתר, אינו מורשה לפי חוק הסדרת העיסוק בייעוץ השקעות, בשיווק השקעות ובניהול תיקי השקעות, תשנ"ה-1995, ולפי חוק ניירות ערך תשכ"ח-1968, וכל מידע פרסומי שנמסר וכן כל מידע שיימסר לגבי אפשרות השקעה במסגרת הפרסומים באתר לא יהווה ייעוץ השקעות או שיווק השקעות כהגדרתם בחוק.
פיננקה – השכלה פיננסית נגישה מספקת קובץ אקסל למכירה למטרות מידע בלבד, קובץ זה לא נועד להחליף ייעוץ פיננסי מקצועי מוסמך המכיר את המצב הכלכלי האישי שלך. במידה והינך זקוק לייעוץ מקצועי, פנה לקבלת עזרה בתשלום מיועץ מקצועי באזור מגוריך. שימוש מסחרי מכל סוג שהוא בחומרים הכלולים באתר זה אסור בהחלט אלא ברשות מפורשת בכתב ממנהלי האתר.
גילוי נאות – אנו עשויים לקבל עמלות תמורת הפניית משתמשים עבור חלק מהמוצרים המוזכרים באתר. הדעות הן של המחבר בלבד. תוכן זה לא סופק על ידי, נבדק או אושר על ידי אף מפרסם, אלא אם צוין אחרת.
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
