הצטרפו לניוזלטר הסודי שלנו
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
כשיזמים רבים פותחים עסק הם מגיעים עם תשוקה לתחום מסוים, אבל לא תמיד עוסקים מספיק בכל העיסוקים האפורים של ניהול כלכלי נכון שמוביל אותם להצלחה. עסק מצליח הוא לא רק עסק שלקוחות אוהבים אותו, אלא גם עסק עם ניהול כספים נכון שמסייע לו להצליח לאורך זמן. אז מהו ניהול כספים בעסק שנעשה כמו שצריך ומהם הרכיבים שלו? על כך נרחיב במאמר זה.
החדשות הטובות הן שאתם לא צריכים להיות רואי חשבון או כלכלנים כדי לנהל את הכספים בעסק שלכם נכון. זה אמנם בהחלט מומלץ להיעזר בבעלי מקצוע, אך גם אתם צריכים להיות מעורבים בניהול הכספים בעסק שלכם, גם אם מדובר בנושא אפור ולא מזמין. חשוב לא להזניח את הנושא ולהיות עם היד על הדופק, כי זהו המקום בו נופלים רוב העסקים.
רלוונטי: סקירה מלאה על מורנינג (חשבונית ירוקה)
ניהול כספים בעסק באופן נכון כולל שלושה רכיבים עיקריים:
התקציב הוא המסגרת ותוכנית העבודה של העסק שלכם. את התקציב קובעים בתחילת השנה, ולאורך השנה עוקבים יישומו. התקציב לא מתייחס לשנה כיחידת זמן אחת, אלא כולל התייחסויות לפרקי זמן קצרים יותר כגון רבעונים וחודשים כשבכל נקודת זמן כזו עוקבים ומוודאים כי אתם עומדים במסגרת התקציב.
כאשר בונים תקציב יש להעריך את ההוצאות וההכנסות באופן ריאלי – כלומר, בלי Wishful thinking ואם אתם מתקשים להעריך רכיב מסוים יש להעריך באופן שמרני, כלומר: הערכת יתר של ההוצאות והערכת חסר של ההכנסות. כל הוצאה צריכה להיות רשומה לצרכי מס ולצרכי בקרה אחר התקציב כדי לוודא שאתם אכן עומדים בו. אנחנו ממליצים לנהל את ההוצאות וההכנסות באמצעות אקסל, שהשימוש בה הוא חינמי למנויי אופיס והיא מהווה כלי נוח ביותר לניהול תקציב. במידה ואתם לא יודעין כיצד להשתמש באקסל, קיימים מגוון מדריכים בעברית ובאנגלית ביוטיוב שמסבירים בפירוט ובפשטות על פעולות שונות שניתן לבצע באקסל.
לא כל בעלי העסקים יודעים לתכנן קובץ אקסל ובואו נודה, בזה לאיזה בעל עסקים בכלל יש זמן לכך?
לשם כך, צוות פיננקה יצר עבורכם טבלת אקסל מוכנה להורדה לניהול ההכנסות וההוצאות של העסק שלכם.
תזרים מזומנים הוא תנועת הכספים אל העסק וממנו. עסקים יכולים להיות רווחים, אך בעיות תקציב יקשו מאוד על התפקוד השוטף ועלולות אף להפיל עסק. בדרך כלל בעיות תזרים נובעות מפער מסוים בין המועד בו אתם מקבלים כסף מלקוח לבין המועד בו אתם צריכים לשלם לספק. כמו כן, הוצאות בלתי צפויות עלולות לגרום לבעיות תזרים. מסיבה זו יש לנהל דו"ח תזרים מזומנים לעסק הכולל מידע מדויק בנוגע לתנועת המזומנים בעסק בתקופה האמורה ומספק עבורכם את תמונת המצב בעסק מבחינת התזרים.
כמו כן, מומלץ מאוד להתייעץ עם הבנק שלכם לגבי מסגרת אשראי שתאפשר לכם תזרים מזומנים בר קיימא.
קראו עוד: האם לפתוח חשבון בנק נפרד לעסק?
התנהלות כלכלית בעסק לא יכולה להיות מבוססת רק על תחזיות והערכות אלא גם על נתונים מדויקים ואמינים. בעסקים רבים קצת מזניחים נושא זה ומסתמכים בעיקר על עבודתו של רואה החשבון שמוציא דו"חות כלכליים שנתיים. עם זאת, דו"חות אלו לא מספיקים ויש להוציא דו"חות חודשיים המשקפים תמונת מצב עדכנית של המצב הכלכלי בעסק שלכם.
חשוב שאת הדו"חות הללו אתם כבעלי עסק תקראו ותוכלו להבין. ניתן לכתוב את הדו"חות בעצמכם, או לחילופין לשכור יועץ עסקי שיעשה את העבודה עבורכם וילווה אתכם בהבנת הדו"ח ומשמעותו.
אחד הצעדים החשובים ביותר לניהול כספי נכון של עסק הוא פתיחת חשבון בנק נפרד, המיועד אך ורק לפעילות העסקית. למרות שעשוי להיראות כצעד פשוט, קיומו של חשבון בנק עסקי נפרד הוא הבסיס להפרדה ברורה בין כספי העסק לכספים הפרטיים של הבעלים. הפרדה זו מאפשרת תמונת מצב כספי מדויקת של העסק בכל רגע נתון, ללא ערבוב עם ההכנסות וההוצאות הפרטיות. בנוסף, ניהול חשבון בנק נפרד לעסק חיוני לצרכי חשבונאות וניהול ספרים תקין, מה שמקל על הכנת דוחות כספיים מסודרים. מעבר לכך, חשבון עסקי נפרד מונע סיבוכים משפטיים אפשריים הנוגעים לערבוב נכסים ורכוש. כמו כן, הבנקים לרוב מציעים שירותים ייעודיים לעסקים בחשבונות מסוג זה. לפיכך, פתיחת חשבון בנק עסקי נפרד היא צעד ראשוני והכרחי לשמירה על מערכת כספים מסודרת ומקצועית שתאפשר ניהול נכון של הכספים העסקיים.
קריאה נוספת: ביזיבוקס לניהול העסק
ניהול כספים בעסק הוא עניין שאין להקל בו ראש. כל הטיפים שנכתבו למעלה אפשר לומר שנכתבו בדם, הקפידו על ניהול כספים נכון של העסק ותחסכו לעצמכם בעיות ניהול תזרים שלילי או אפילו חובות. בהצלחה!
קראו עוד:
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו
הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו
מלאו את השאלון ונחזור אליכם עם הצעות משתלמות
לגולשי פיננקה מגיע יותר!
חדש! עכשיו בגרסה 2.0: קובץ אקסל פשוט ונוח להורדה על מנת שתוכלו בעזרתו לנהל את כלכלת המשפחה שלכם באמצעות מעקב הוצאות והכנסות חודשי ושנתי. שיהיה בהצלחה.
מידע מקצועי נוסף עבורכם
אתר "פיננקה – השכלה פיננסית" מהווה אתר תוכן בלבד וכל המובא בו הינו בגדר תוכן אינפורמטיבי ואינו מהווה ייעוץ מכל סוג שהוא – פנסיוני, משכנתאות, ביטוחי, ייעוץ פיננסי כזה או אחר. מפעיל האתר, אינו מורשה לפי חוק הסדרת העיסוק בייעוץ השקעות, בשיווק השקעות ובניהול תיקי השקעות, תשנ"ה-1995, ולפי חוק ניירות ערך תשכ"ח-1968, וכל מידע פרסומי שנמסר וכן כל מידע שיימסר לגבי אפשרות השקעה במסגרת הפרסומים באתר לא יהווה ייעוץ השקעות או שיווק השקעות כהגדרתם בחוק.
פיננקה – השכלה פיננסית נגישה מספקת קובץ אקסל למכירה למטרות מידע בלבד, קובץ זה לא נועד להחליף ייעוץ פיננסי מקצועי מוסמך המכיר את המצב הכלכלי האישי שלך. במידה והינך זקוק לייעוץ מקצועי, פנה לקבלת עזרה בתשלום מיועץ מקצועי באזור מגוריך. שימוש מסחרי מכל סוג שהוא בחומרים הכלולים באתר זה אסור בהחלט אלא ברשות מפורשת בכתב ממנהלי האתר.
גילוי נאות – אנו עשויים לקבל עמלות תמורת הפניית משתמשים עבור חלק מהמוצרים המוזכרים באתר. הדעות הן של המחבר בלבד. תוכן זה לא סופק על ידי, נבדק או אושר על ידי אף מפרסם, אלא אם צוין אחרת.
אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים
