בניית תקציב משפחתי היא צעד חשוב שמסייע לכל משפחה לשמור על שליטה בכספים ולתכנן את העתיד הכלכלי שלה בצורה חכמה. הרבה פעמים אנחנו מוצאים את עצמנו מופתעים מההוצאות החודשיות ומקשים לעמוד ביעדים פיננסיים, כי אין לנו תמונה ברורה של היכן אנחנו עומדים. תקציב טוב לא רק עוזר לנו לחסוך ולהתארגן, אלא גם מאפשר לנו להשקיע בעתיד ולתכנן את הצרכים של הילדים, הבית והחיים הכלכליים שלנו.
במאמר הזה נלמד איך לבנות תקציב משפחתי בצורה פשוטה ומסודרת, שתעזור לכם להבין את ההכנסות וההוצאות שלכם, לתכנן עבור העתיד ולמצוא דרכים לשיפור הכלכלה המשפחתית.
תוכן עניינים
שלב 1: הבנת ההכנסות וההוצאות
לפני שמתחילים לבנות תקציב משפחתי, חשוב להבין את המצב הכלכלי הנוכחי של המשפחה. זה אומר לדעת בדיוק כמה כסף נכנס בכל חודש וכמה יוצא. כך, תוכלו לדעת אילו הוצאות אפשר לצמצם ואילו הוצאות חשוב לשמור עליהן.
מה כוללות ההכנסות?
ההכנסות של המשפחה הן כל הכספים שאתם מקבלים באופן קבוע. אלה יכולים להיות:
- הכנסות קבועות:
אלה הן הכנסות שאתם מקבלים באופן שוטף, כמו משכורות עבודה, קצבאות ילדים, קצבאות פנסיה או כל מקור הכנסה קבוע נוסף. - הכנסות משתנות:
לפעמים יש מקורות הכנסה שלא תמיד צפויים, כמו בונוסים בעבודה, מתנות או הכנסות מפרויקטים חד-פעמיים. חשוב גם את הכספים האלה לקחת בחשבון, אך כדאי לא להסתמך עליהם כבסיס לתקציב.
מיפוי הוצאות חודשיות
לאחר שמבינים את ההכנסות, חשוב למפות את כל ההוצאות החודשיות. ההוצאות מתחלקות לשתי קטגוריות עיקריות:
הוצאות קבועות:
אלו הוצאות שאתם צריכים לשלם כל חודש, בלי קשר למה שקורה במצב הכלכלי. למשל:- שכר דירה או משכנתה
- תשלומים לספקי שירותים (חשמל, מים, אינטרנט)
- הלוואות קבועות
- ביטוחים (בריאות, רכב, דירה)
הוצאות משתנות:
אלו הוצאות שניתן לשלוט בהן יותר, כמו:- מזון (הוצאות על קניות אוכל)
- תחבורה (דלק, תחבורה ציבורית)
- בילויים ופנאי (יציאות, חופשות)
- הוצאות לא צפויות (תיקונים בבית, טיפולים רפואיים לא מתוכננים)
כלים למעקב אחרי הוצאות
ישנם כלים רבים שיכולים לעזור לכם לעקוב אחרי ההוצאות. הנה כמה מהם:
- אפליקציות לניהול תקציב: אפליקציות כמו רייזאפ, פמילי ביז או החיים בפלוס מאפשרות לכם לעקוב אחרי ההוצאות שלכם בצורה נוחה ומסודרת.
- אקסל: אם אתם אוהבים לעבוד בצורה מסודרת, אפשר לבנות או להוריד גיליון אקסל שבו תוכלו לעקוב אחרי ההכנסות וההוצאות בצורה ידנית.
- מחברת פשוטה: אם אתם מעדיפים לא לעבוד עם טכנולוגיה, אפשר פשוט לרשום את ההוצאות וההכנסות במחברת.
השלב הראשון בבניית תקציב משפחתי הוא להבין את המצב הכלכלי הנוכחי, ולזהות היכן אפשר לחסוך ולהתייעל. זהו הבסיס לבנייה של תקציב שמסייע למשפחה להתנהל בצורה חכמה ויציבה כלכלית.
לגולשי פיננקה מגיע יותר!
חדש! עכשיו בגרסה 2.0: קובץ אקסל פשוט ונוח להורדה על מנת שתוכלו בעזרתו לנהל את כלכלת המשפחה שלכם באמצעות מעקב הוצאות והכנסות חודשי ושנתי. שיהיה בהצלחה.
שלב 2: חלוקת התקציב לפי קטגוריות
לאחר שהבנתם את ההכנסות וההוצאות שלכם, הגיע הזמן לחלק את התקציב לקטגוריות. חלוקה נכונה תעזור לכם להבין היכן הכסף שלכם הולך, ותסייע לכם להחליט היכן ניתן לחסוך או להוציא יותר בהתאם לצרכים.
שיטת 50/30/20
אחת השיטות הפופולריות לחלוקת התקציב היא שיטת 50/30/20. בשיטה הזו, מחלקים את ההכנסות ל-3 קטגוריות עיקריות:
50% לצרכים חיוניים
50% מההכנסה החודשית שלך צריכים להיות מוקדשים לצרכים חיוניים שאין אפשרות להתפשר עליהם. הכוונה כאן היא להוצאות שעליהם לא תוכלו לוותר, כמו:- שכר דירה או משכנתה
- חשבונות חשמל, מים, אינטרנט
- ביטוחים
- מזון
30% לרצונות
30% מההכנסה החודשית יכולים להיות מוקדשים לרצונות ולפנאי. מדובר בהוצאות שאינן הכרחיות, אבל מספקות לכם הנאה או שיפור איכות החיים. לדוגמה:- בילויים (סרטים, מסעדות)
- חופשות
- בגדים, קוסמטיקה ותחביבים
20% לחיסכון והשקעות
20% מההכנסה צריכים להיות מושקעים במטרות פיננסיות לעתיד, כמו:- חיסכון לקרן חירום
- חיסכון לילדים (ללימודים או אירועים עתידיים)
- השקעות פיננסיות (מניות, אגרות חוב)
- פנסיה
התאמת התקציב לצרכים האישיים
למרות ששיטת 50/30/20 היא פשוטה ומועילה, לא כל משפחה מתאימה בדיוק לחלוקה הזו. כל משפחה צריכה להתאים את החלוקה בהתאם למצב הכלכלי שלה וצרכיה. למשל, משפחה שגרה בשכירות גבוהה, תצטרך להקדיש יותר מ-50% מההכנסה לצרכים חיוניים, בעוד שמישהו שאין לו תשלומים גבוהים יכול להקצות יותר לחיסכון.
אפשר גם לשנות את האחוזים, לדוגמה:
- 60% לצרכים חיוניים
- 25% לרצונות
- 15% לחיסכון
העיקר הוא לשמור על גמישות ולהתאים את התקציב לשינויים בחיים. אם יש חודש שבו היו הוצאות בלתי צפויות, אפשר להתאים את התקציב ולהקטין את הוצאות הרצונות או אפילו להפחית בהוצאות הקבועות.
הקטגוריות שצריך לכלול בתקציב
בנוסף לשיטת 50/30/20, כדאי להגדיר קטגוריות נוספות שמתאימות למשפחתכם, כמו:
- חינוך: תשלומים לבית ספר, חוגים, שיעורים פרטיים
- בריאות: תרופות, טיפולים, רופאים
- תחבורה: דלק, תחבורה ציבורית, ביטוח רכב
כל קטגוריה חייבת להיות ברורה ומוגדרת, וכך יהיה קל יותר לפקח על ההוצאות ולוודא שלא עולים על התקציב המיועד.
השלב הזה חשוב במיוחד כי הוא עוזר לבנות מערכת מסודרת וממוקדת, כך שהכסף לא יתפזר בקלות, אלא יינתן לכל תחום חיים את המשאבים הנדרשים. ברגע שיש תמונה ברורה של איפה הכסף הולך, אפשר להתחיל להתייעל ולמצוא דרכים לחסוך.
שלב 3: קביעת יעדים פיננסיים
לאחר שיצרתם תקציב מסודר ומבנה ברור להוצאות והכנסות, השלב הבא הוא להגדיר את היעדים הפיננסיים שלכם. קביעת יעדים פיננסיים היא חלק חשוב בתהליך בניית התקציב, כי היא נותנת כיוון ומניע לפעולות שלכם. יעדים טובים יכולים לעזור לכם לחסוך, להשקיע ולתכנן את העתיד בצורה חכמה וממוקדת.
יעדים לטווח קצר
היעדים לטווח קצר הם מטרות שאתם רוצים להשיג בתוך זמן של בין חודשיים לשנה. יעדים אלה צריכים להיות ברי השגה, אך גם מאתגרים מספיק כדי שתהיה מוטיבציה לעמוד בהם. דוגמאות ליעדים לטווח קצר כוללות:
- חיסכון לטיול משפחתי: אם אתם רוצים לחסוך לטיול משפחתי, אפשר להגדיר יעד של סכום מסוים שברצונכם לחסוך תוך 6 חודשים.
- רכישת ציוד לבית או לרכב: אם יש לכם צורך ברכישת רהיטים או מכשירים, אפשר לכלול אותם כיעדים לטווח קצר.
- החזר חובות קטנים: אם יש לכם חובות שלא עברו את הזמן הקצר, כמו הלוואות קטנות, זו הזדמנות טובה להחזיר אותם.
יעדים לטווח ארוך
יעדים לטווח ארוך הם מטרות פיננסיות שדורשות יותר זמן, עשור או יותר. אלה הם היעדים שמדברים על העתיד הרחוק, וכוללים תכנונים שמבטיחים יציבות כלכלית לאורך זמן. דוגמאות ליעדים ארוכי טווח כוללות:
- חיסכון לפנסיה: אם אתם רוצים לצאת לפנסיה בגיל מסוים, חשוב להקים קרן פנסיה ולהתחיל לחסוך באופן קבוע.
- חיסכון ללימודים אקדמיים של הילדים: אם יש לכם ילדים, אתם יכולים להתחיל לחסוך לסכום שיכסה את הלימודים האקדמיים שלהם בעתיד.
- רכישת נכס או דירה: אם אתם שואפים לרכוש דירה או נכס בעתיד, זהו יעד פיננסי ארוך טווח שדורש תכנון וחיסכון ממושך.
איך להגדיר את היעדים?
כדי שהיעדים שלכם יהיו ברורים וברי השגה, כדאי להשתמש בשיטה SMART, שהיא כלי מצוין להגדרת מטרות פיננסיות:
- S – ספציפי (Specific): המטרה צריכה להיות ברורה וממוקדת. לדוגמה, "לחסוך 10,000 ש"ח לטיול משפחתי ב-6 חודשים" במקום "לחסוך כסף".
- M – מדוד (Measurable): עליכם לדעת איך תמדדו את ההתקדמות שלכם. לדוגמה, אם אתם חוסכים 2,000 ש"ח בחודש, תדעו מתי הגעתם למטרה.
- A – בר השגה (Achievable): המטרה צריכה להיות מציאותית. אם אתם לא יכולים לחסוך 50,000 ש"ח בשנה, זה לא יעד בר השגה.
- R – רלוונטי (Relevant): ודאו שהיעד חשוב לכם באופן אישי ומתחבר למטרותיכם ארוכות הטווח.
- T – מוגדר בזמן (Time-bound): יש לקבוע זמן סופי להשלמת המטרה, כדי שתדעו מתי עליה להסתיים.
איך לעקוב אחרי ההתקדמות?
כדי לוודא שאתם עומדים ביעדים הפיננסיים שלכם, כדאי לעקוב אחרי ההתקדמות באופן חודשי. אפשר לעדכן את התקציב ולבצע התאמות במידת הצורך, כך שתוכלו לשמור על תכנון עקבי ולוודא שאתם לא חורגים מהיעדים. כל חודש אפשר לבדוק את מצב החיסכון שלכם ולהבין אם אתם בכיוון הנכון או אם יש צורך להגדיל את החיסכון.
שלב 4: טיפים להתייעלות פיננסית
לאחר שבניתם תקציב מסודר והגדרתם את היעדים הפיננסיים שלכם, השלב הבא הוא למצוא דרכים להתייעל פיננסית. התייעלות פיננסית יכולה לעזור לכם לחסוך יותר כסף, לנהל את ההוצאות בצורה חכמה ולהגשים את מטרותיכם הכלכליות במהירות רבה יותר. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לייעל את ההתנהלות הפיננסית שלכם:
1. ניהול הוצאות – קטנו את הוצאות הרצון
הוצאות על דברים שאינם חיוניים – כמו מסעדות, בגדים חדשים, ובילויים – יכולות להצטבר ולהשפיע על התקציב שלכם. כדי להתייעל פיננסית, כדאי לחשוב פעמיים לפני כל הוצאה כזו ולהתעקש להוציא רק כשזה באמת הכרחי. כמה רעיונות לצמצום הוצאות:
- בישול בבית במקום לאכול בחוץ
- קנייה בחנויות יד2 או בשוק המקומי במקום ברשתות
- בחירה בפעילויות פנאי זולות או בחינם, כמו טיולים בטבע או סדנאות מקומיות
2. אופטימיזציה של הוצאות קבועות
חלק מההוצאות הקבועות שלכם – כמו ביטוחים, הלוואות, שירותי תקשורת (אינטרנט, טלוויזיה, טלפון) – יכולות להיות מותאמות או מצומצמות. הנה כמה דרכים לחסוך בהוצאות קבועות:
- השוואת מחירים: עשו סקר שוק כל שנה כדי לבדוק אם יש הצעות טובות יותר לביטוחים או שירותים שאתם משתמשים בהם.
- הפחתת שירותים לא נחוצים: אם אינכם משתמשים בשירות מסוים (כמו חבילות טלוויזיה יוקרתיות), שקלו לבטל אותו ולהישאר עם הגרסה הבסיסית.
- הפחתת חובות: אם יש לכם הלוואות עם ריביות גבוהות, חפשו אפשרות למחזר אותן או לעבור להלוואה עם ריבית נמוכה יותר.
3. ניהול נכון של קניות
קניות הן תחום בו ניתן לחסוך הרבה, אם פועלים בצורה מתוכננת:
- תכנון מראש: לפני כל קנייה, במיוחד לקניות אוכל, עשו רשימה מראש ונסו להימנע מקניות אימפולסיביות.
- קניות בעונות החורף והסיילים: קניות בעונות הנחות או ב"סיילים" יכולים לחסוך הרבה כסף, במיוחד לקניית בגדים, צעצועים או ציוד לבית.
- קניות באינטרנט: לעיתים קרובות קניות באינטרנט זולות יותר מאשר בחנויות פיזיות, אך שימו לב לדמי משלוח. השתמשו באתרי קאשבק
4. חיסכון בהוצאות תחבורה
תחבורה היא אחת ההוצאות המשמעותיות ביותר של משפחות רבות, וניתן למצוא דרכים לחסוך בה:
- שיתוף רכב: אם אפשר, נסו לשתף רכב עם חברים או מכרים, במיוחד אם אתם נוסעים לאותם מקומות.
- שימוש בתחבורה ציבורית: אם יש אפשרות, העדיפו תחבורה ציבורית על פני רכישת רכב פרטי או שימוש ברכב אישי.
- חיסכון בדלק: חפשו תחנות דלק זולות יותר, ודאגו לנהוג בצורה חסכונית יותר (למשל, שמירה על מהירות אחידה).
5. השקעות חכמות
אם אתם רוצים לחסוך יותר ולבנות עתיד פיננסי טוב יותר, חשוב להשקיע את הכסף שלכם בצורה חכמה. אתם יכולים להתחיל להשקיע סכומים קטנים במניות, אגרות חוב, או אפילו השקעות נדל"ן במידה ויש לכם את ההון הנדרש. כדי לעשות זאת בצורה חכמה:
- למדו על השקעות: התייעצו עם יועץ פיננסי אם אתם לא יודעים מאיפה להתחיל. השקעות נבונות יכולות לעזור לכם להגדיל את ההון שלכם.
- התחילו בהשקעות סולידיות: אם אתם חדשים בתחום, התחל עם השקעות סולידיות יותר כמו קרנות מחקות או קרנות כספיות.
6. יצירת מקור הכנסה נוסף
במציאות כלכלית מאתגרת, כדאי גם לחשוב על דרכים להגדיל את ההכנסות החודשיות שלכם:
- פרילנסינג או עבודה נוספת: אם יש לכם תחום מיוחד שאתם טובים בו, שקלו להתחיל לעבוד כפרילנסרים או לקחת עבודה נוספת.
- הכנסות פסיביות: אם אתם יכולים, חפשו דרכים לייצר הכנסות פסיביות, כמו השקעה בנדל"ן או יצירת תוכן דיגיטלי (סרטונים, בלוגים).
שלב 5: שמירה על איזון ובקרה שוטפת
בניית תקציב משפחתי היא צעד חשוב, אך שמירה על איזון ובקרה שוטפת של התקציב היא המפתח להצלחה ארוכת טווח. על מנת לוודא שאתם עומדים ביעדים הפיננסיים שלכם ומנהלים את ההוצאות וההכנסות בצורה טובה, חשוב לעקוב אחרי התקציב באופן קבוע, לזהות בעיות במהרה ולבצע התאמות במידת הצורך.
1. עדכון חודשי של התקציב
כדי לשמור על עקביות בניהול התקציב, חשוב לעדכן אותו מדי חודש. כל חודש עשו סקירה של ההכנסות וההוצאות שלכם, ותשוו בין מה שתכננתם לבין מה שבאמת הוצאתם. עדכון חודשי מאפשר לכם לראות אם אתם עומדים ביעדים הפיננסיים, אם יש חריגות בהוצאות, ואיפה אפשר לשפר.
- בדיקת הכנסות: אם יש שינויים בהכנסות שלכם (הכנסה נוספת, קיצוץ שעות עבודה, העלאה בשכר), כדאי לעדכן את התקציב ולהתאים אותו.
- מעקב אחרי הוצאות: כשאתם רואים הוצאות שחרגו מהצפוי, חשוב לזהות את הסיבות לכך ולהבין אם זה היה משהו חד-פעמי או חזרה על תופעה. כך תוכלו להימנע מטעויות דומות בעתיד.
2. זיהוי בעיות והתאמה בזמן
במהלך השנה ייתכן שתיתקלו במצבים שלא צפיתם מראש, כמו הוצאות לא צפויות או ירידה בהכנסות. חשוב לזהות בעיות בזמן ולבצע התאמות כדי לשמור על יציבות כלכלית. אם גיליתם שהוצאות מסוימות גבוהות מדי, כדאי לשקול איפה אפשר לצמצם או לשנות את סדרי העדיפויות שלכם.
- הוצאות לא צפויות: אם יש הוצאות שלא היו בתכנון (כמו תיקון רכב או טיפול רפואי), חשוב להיערך לכך מראש על ידי חיסכון לפנדל בלתי צפוי.
- הכנסות לא יציבות: אם ההכנסות לא יציבות או ירדו, יכול להיות שצריך להתאים את ההוצאות ולהיות זהירים יותר בזמנים פחות יציבים כלכלית.
3. שמירה על איזון בין ההוצאות לבין החיסכון
חלק מההצלחה בניהול תקציב הוא לדעת לשמור על איזון בין הוצאות לבין חיסכון. אל תתפתו להוציא יותר מדי על תענוגות ורק אחרי זה לחשוב על חיסכון. כדאי להקפיד להוציא רק את מה שנחוץ ולחסוך לפחות אחוז מסוים מההכנסות כל חודש, אפילו אם זה סכום קטן. חיסכון הוא אבן היסוד לבניית עתיד פיננסי בטוח.
- חיסכון אוטומטי: אפשר להגדיר הוראות קבע לחשבונות חיסכון או לפנסיה, כך שלא תצטרכו לחשוב על זה כל חודש.
- תכנון הוצאות מול חיסכון: כדאי להקפיד על חלוקה חכמה של ההכנסות כך שתהיה גם הוצאה לניהול החיים היומיומיים וגם חיסכון לעתיד.
4. חיפוש אחר דרכים להוזלת הוצאות שוטפות
כדי לשמור על איזון תקציבי לאורך זמן, חשוב תמיד לחשוב איך אפשר להוזיל הוצאות שוטפות מבלי לפגוע באיכות החיים. במידה ויש מקום שבו תוכלו לחסוך, אל תהססו לפעול:
- השוואת מחירים ושירותים: כמו שציינו בשלב ההתייעלות הפיננסית, חפשו תמיד את המחירים הטובים ביותר – בביטוחים, בשירותי תקשורת, בקניות ועוד.
- בדיקת הצעות מיוחדות והנחות: בחודשים מסוימים קיימות הצעות והנחות רבות שיכולות לעזור לכם לחסוך.
5. גמישות והתאמה למצב משתנה
המצב הכלכלי משתנה כל הזמן, ואם אתם רוצים לשמור על יציבות פיננסית, חשוב להיות גמישים ולהתאים את התקציב למצב החדש. אם קיבלתם החלטה כלכלית מסוימת ושמתם לב שהיא לא עבדה כמו שציפיתם, אל תהססו לשנות את הכיוון ולבצע תיקונים. הגמישות מאפשרת לכם להישאר במסלול ולמנוע בעיות כלכליות בעתיד.
לסיכום, בניית תקציב מתחילה בראש
בניית תקציב משפחתי היא כלי חיוני לניהול נכון של המשאבים הכלכליים, ומתוך זאת ניתן להשיג שליטה טובה יותר על ההוצאות וההכנסות ולמנוע מצבים של חוסר איזון. עם שלבים ברורים, כמו הבנת ההכנסות וההוצאות, חלוקת התקציב, קביעת יעדים פיננסיים, והתייעלות פיננסית, ניתן להבטיח שהתהליך יהיה אפקטיבי ומועיל.
היכולת לשמור על איזון ובקרה שוטפת, יחד עם ההתאמה לגורמים משתנים, היא שדרוג משמעותי לניהול התקציב המשפחתי לאורך זמן. התהליך דורש מחויבות ומשמעת, אך היתרונות שבניהול פיננסי נכון הם רבים, והם משפיעים לא רק על המצב הכלכלי אלא גם על איכות החיים הכללית של המשפחה.
לסיום, עלי להדגיש כי כל משפחה היא ייחודית, ולכן חשוב להתאים את התקציב וההוצאות לצרכים ולמצבים האישיים של כל אחד. יצירת תקציב משפחתי לא צריכה להיות משימה קשה או מאיימת, אלא הזדמנות ללמוד ולהתפתח כלכלית יחד כמשפחה. שימו דגש על מעקב שוטף, ואל תפחדו להתאים את המסלול כשצריך – כי בסופו של דבר, ניהול תקציב טוב הוא המפתח להצלחה כלכלית ארוכת טווח.
רלוונטי:
לגולשי פיננקה מגיע יותר!
חדש! עכשיו בגרסה 2.0: קובץ אקסל פשוט ונוח להורדה על מנת שתוכלו בעזרתו לנהל את כלכלת המשפחה שלכם באמצעות מעקב הוצאות והכנסות חודשי ושנתי. שיהיה בהצלחה.
לבניית תקציב כמשפחה יש הטבות רבות. הנה שלושה מהם: 1) תוכלו להפסיק לתהות לאן הלך הכסף ולהתחיל להגיד לו לאן ללכת. 2) תוכלו לדעת בדיוק כמה כסף אתם מכניסים בחודש. 3) תוכלו לקבוע יעדים ומטרות כספיות ובאמת להגיע אליהם!
אנחנו אוהבים את שיטת התקציב 50/30/20 כמקום להתחיל בו. שיטה זו מפצלת את ההכנסות שלכם בשלושה דרכים: 50% הולכים לצרכים חיוניים כגון מצרכים, דיור, שירותים בסיסיים, תחבורה, ביטוח, טיפול בילדים ותשלומי הלוואות מינימליים. 30% עבור רצונות, כגון נסיעות, מתנות וארוחות בחוץ ו-20% אחורנים עבור השקעות וחסכונות.
אם הגעתם לכאן כי אתם זקוקים לתקציב, ייתכן שמצבכם הפיננסי לא משהו. יחד עם זאת, אתם כנראה בדרך הנכונה. בניית תקציב משפחתי אולי תהיה לא נעימה או קשה בחודשים הראשונים כי תצטרכו לחתוך בהוצאות המיותרות אבל לאחר שתצליחו להרים את הראש מעל המים תוכלו לבנות תקציב ייעודי עבור מותרות ופינוקים (ולהשתדל לעמוד בו!)