עדכון התקרה שישפיע על אלפי בעלי עסק החל מיוני הקרוב

במשך שנים, המאבק בחשבוניות הפיקטיביות היה משחק של חתול ועכבר. רפורמת חשבוניות ישראל שינתה את המשוואה באמצעות מנגנון של אישור דיגיטלי בזמן אמת. ביוני הקרוב, המנגנון הזה הופך לרלוונטי עבור חלק ניכר מהעסקאות במשק, עם הורדת תקרת הדיווח למינימום המתוכנן.

מדרגת ה-5,000 ש"ח: מי נכנס למעגל הדיווח?

עד לנקודת זמן זו (תחילת 2026), חובת הדיווח חלה על עסקאות שסכומן עלה על 10,000 ש"ח. החל מה-1 ביוני 2026, התקרה מתעדכנת וצונחת ל-5,000 ש"ח (לפני מע"מ).

המשמעות היא שאלפי עוסקים מורשים וחברות, שעד כה כמעט ולא נדרשו להנפיק מספרי הקצאה בשל אופי פעילותם, ימצאו את עצמם מחויבים לכך. עסקה של 5,000 ש"ח היא סכום שכיח מאוד במתן שירותים, רכישת סחורות קטנה או ייעוץ מקצועי – מה שהופך את הרפורמה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה של כמעט כל עסק בישראל.

השפעה על הוצאת חשבוניות ללקוחות (מנפיק החשבונית)

כאשר עוסק מורשה או חברה מוציא חשבונית מס לעסק אחר בסכום שמעל 5,000 ש"ח, עליו לציין מספר הקצאה שהונפק על ידי רשות המיסים.

• תקינות המסמך: חשבונית מעל הרף ללא מספר הקצאה אינה נחשבת למסמך תקין המאפשר קיזוז מע"מ.
• היבט התזרים: לקוחות עסקיים וארגונים לא יסכימו לקבל או לשלם חשבוניות ללא מספר הקצאה, שכן הם לא יוכלו להזדכות על המע"מ ששילמו לכם. הדבר עלול להוביל לעיכובים משמעותיים בקבלת תשלומים בגין עבודה שכבר בוצעה.
• אופן הביצוע: ניתן לבצע את הבקשה ידנית בפורטל הייעודי באזור האישי של רשות המיסים (ללא עלות), או להשתמש בכלים חיצוניים להפקת חשבוניות המבצעים את הסנכרון באופן אוטומטי מול שרתי הממשלה

השפעה על התקזזות מול מע"מ (מקבל החשבונית)

זהו הצד שבו הטעות עלולה לעלות לכם הכי הרבה כסף. ביוני הקרוב, האחריות לבדיקת החשבונית עוברת אל הקונה באופן מוחלט.

• חובת בדיקת מספר הקצאה: אם רכשתם שירות או מוצר מספק בסכום של 5,000 ש"ח ומעלה (לא כולל מע"מ), ועל החשבונית לא מופיע מספר הקצאה – אינכם רשאים לנכות את מס התשומות (המע"מ).
• הפסד כספי ישיר: במקרה כזה, שילמתם לספק את המע"מ, אך לא תוכלו לקבל אותו חזרה מהמדינה בדיווח התקופתי. התוצאה היא "קנס" של 18% על העסקה, שנובע אך ורק מחוסר הקפדה על בירוקרטיה דיגיטלית.
• המלצה תפעולית: מומלץ להנחות את מחלקת הנהלת החשבונות או את מי שאחראי על התשלומים בעסק: לא מאשרים תשלום לספק מעל 5,000 ש"ח ללא וידוא של מספר הקצאה תקין על גבי החשבונית.

דגשים לעוסקים מורשים לקראת יוני

1. בדיקת סטטוס באזור האישי: וודאו שאתם רשומים לשירותים הדיגיטליים של רשות המיסים. ללא רישום זה, לא תוכלו להנפיק מספרי הקצאה בעצמכם או להסמיך אחרים לעשות זאת עבורכם.
2. ניהול הרשאות: במידה ומישהו אחר מפיק עבורכם את החשבוניות (עובד או משרד חיצוני), עליכם להעניק לו הרשאה רשמית במערכת הממשלתית תחת סעיף "פעולות בחשבוניות ישראל".
3. הבחנה בין לקוחות: זכרו כי החובה אינה חלה על עסקאות מול אנשים פרטיים, אלא רק על עסקאות מול עסקים אחרים (שאינם עוסקים פטורים).

לסיכום: עדכון התקרה ל-5,000 ש"ח ביוני הקרוב סוגר את הפער הדיגיטלי במשק הישראלי. מדובר בצעד שמחייב ערנות מקסימלית מצד בעלי עסק,  הן כדי להבטיח שהלקוחות שלהם ימשיכו לשלם בזמן, והן כדי להגן על עצמם מפני אובדן של החזרי מע"מ המגיעים להם על פי חוק.