ווליבוקס ביקורת

Wellybox ביקורת: חוות דעת של פיננקה על ווליבוקס

כל בעל עסק יודע כמה חשוב לנהל את החשבוניות והתקבולים בצורה מסודרת ויעילה. הליך איסוף החשבוניות וארגונן הוא לא רק מייגע אלא גם דורש השקעת זמן רב. זה בדיוק הסיבה שבגללה כל כך הרבה עסקים קטנים ובינוניים מתקשים בניהול הכספים שלהם. אבל יש פתרון טכנולוגי חדשני שיכול להקל משמעותית על המטלה הזו – Wellybox. זוהי תוכנה המאפשרת איסוף חשבוניות אוטומטי מכל הספקים והלקוחות שלכם, ומרכזת את כל המידע הפיננסי החיוני במקום אחד. בפוסט הזה, נסקור את התכונות המרכזיות של Wellybox ואת היתרונות שהיא מציעה לבעלי עסקים קטנים.

תוכן עניינים

WellyBox היא פלטפורמת ניהול הוצאות מבוססת ענן, המיועדת לעסקים קטנים, פרילנסרים וכל מי שצריך לעקוב אחר הוצאותיו לצורך ניהול פיננסי או דיווחי מס.

היא מאפשרת לכם לאסוף, לסווג ולנהל את ההוצאות שלכם בצורה אוטומטית וקלה יותר מאי פעם.

הנה כמה מהתכונות העיקריות של WellyBox:

  • איסוף אוטומטי של קבלות: WellyBox מתחברת לתיבת הדואר הנכנס שלכם וסורקת אותה באופן אוטומטי לאיתור קבלות, חשבוניות ומסמכים רלוונטיים אחרים.
  • זיהוי נתונים באמצעות בינה מלאכותית: WellyBox משתמשת באלגוריתמים מתקדמים של בינה מלאכותית כדי לחלץ מידע רלוונטי מקבלות וחשבוניות, כגון ספק, תאריך, סכום וקטגוריה.
  • ארגון קל: WellyBox מארגנת את הנתונים שלכם ללוח מחוונים קל לשימוש, המאפשר לכם להציג ולנהל את ההוצאות שלכם במבט חטוף.
  • דיווחים מותאמים אישית: ניתן ליצור דיווחים מותאמים אישית בהתאם לצרכים שלכם, וניתן גם לייצא אותם ל-Excel או ל-PDF.
  • אינטגרציה עם פתרונות אחסון ענן: WellyBox משולבת עם פתרונות אחסון ענן פופולריים, כגון Google Drive ו-Dropbox, כך שתוכלו לשמור את הקבלות שלכם במקום אחד.
  • סריקה דרך WhatsApp: ניתן לסרוק קבלות ישירות דרך האפליקציה של WhatsApp.

כיצד פועלת WellyBox?

WellyBox היא פלטפורמת ניהול הוצאות מבוססת ענן המאפשרת לכם לאסוף, לסווג ולנהל את ההוצאות שלכם בצורה אוטומטית וקלה.

הנה סקירה קצרה של אופן פעולתה:

1. חיבור:

  • התחברו לחשבונות הדוא"ל שלכם (Gmail, Outlook, Yahoo ועוד).
  • ניתן גם לחבר את חשבון WhatsApp שלכם.

2. סריקה אוטומטית:

  • WellyBox סורקת באופן אוטומטי את תיבות הדוא"ל שלכם וחשבון WhatsApp ומחפשת קבלות, חשבוניות ומסמכים רלוונטיים אחרים.
  • ניתן גם להעלות קבצים ידנית.

3. זיהוי נתונים:

  • WellyBox משתמשת בטכנולוגיית בינה מלאכותית (AI) כדי לחלץ מידע חשוב מהמסמכים שלכם, כגון ספק, תאריך, סכום וקטגוריה.

4. ארגון:

  • WellyBox מארגנת את ההוצאות שלכם לפי תאריך, קטגוריה, ספק ועוד.
  • ניתן גם ליצור תגים מותאמים אישית למעקב אחר הוצאות ספציפיות.

5. דיווחים:

  • WellyBox מספקת דיווחים מקיפים המאפשרים לכם לראות היכן אתם מוציאים את הכסף שלכם.
  • ניתן לסנן ולסדר את הדיווחים לפי תאריך, קטגוריה, ספק ועוד.
  • ניתן גם לייצא את הדיווחים ל-Excel או ל-PDF.

6. תכונות נוספות:

  • WellyBox מציעה מגוון תכונות נוספות, כגון:
    • סריקת קבלות נייר באמצעות סורק.
    • ניהול הוצאות נסיעה.
    • חיבור לחשבונית ירוקה.
    • חיבור לתוכנות הנה"ח.
    • שיתוף פעולה עם צוותים.
    • ועוד.

יתרונות השימוש ב-WellyBox

  • חיסכון בזמן: WellyBox חוסכת לכם זמן רב על ידי אוטומציה של תהליך איסוף וסיווג הקבלות.
  • דיוק מוגבר: שימוש ב-WellyBox מקטין את הסיכון לטעויות אנושיות ומבטיח שהנתונים שלכם מדויקים.
  • ארגון משופר: WellyBox עוזרת לכם לשמור על ארגון ההוצאות שלכם, מה שמקל על ניהולן ועל מעקב אחריהן.
  • קלות שימוש: WellyBox היא קלה לשימוש ומתאימה למשתמשים בכל הרמות.
  • מחיר נוח: WellyBox מציעה מגוון תוכניות במחירים נוחים לכל עסק.
נסו את Wellybox עכשיו

חסרונות אפשריים

כמו כל כלי, גם ל-WellyBox יש כמה חסרונות שכדאי לקחת בחשבון:

  • מגבלות זיהוי נתונים: למרות ש-WellyBox משתמשת בבינה מלאכותית מתקדמת, ייתכן שלא תמיד תוכל לזהות נתונים בצורה מושלמת מקבלות וחשבוניות לא ברורות או פגומות. ייתכן שתצטרכו לערוך את המידע באופן ידני במקרים אלה.
  • חוסר תמיכה במספר שפות: נכון לעכשיו, WellyBox זמינה רק באנגלית.
  • מגבלות תוכנית חינם: תוכנית חינם של WellyBox מציעה תכונות מוגבלות, כגון מספר קטן של משתמשים ואינטגרציות מוגבלות. ייתכן שתצטרכו לשדרג לתוכנית בתשלום כדי לקבל את כל התכונות.
  • תלות באינטרנט: WellyBox דורשת חיבור אינטרנט פעיל כדי לפעול.
  • אבטחה: חשוב לוודא ש-WellyBox נוקטת באמצעי אבטחה נאותים כדי להגן על הנתונים שלכם.

 

חשוב לציין שהחסרונות הללו עשויים להשתנות עם הזמן ככל ש-WellyBox ממשיכה להתפתח ולשפר את השירותים שלה.

בנוסף לחסרונות הללו, חשוב לשקול גם את הצרכים הספציפיים שלכם. אם אתם זקוקים לכלי פשוט וקל לשימוש למעקב אחר קבלות וחשבוניות, WellyBox עשויה להיות פתרון מתאים עבורכם. עם זאת, אם אתם זקוקים לתכונות מתקדמות יותר או תמיכה במספר שפות, ייתכן שתצטרכו לשקול פתרונות אחרים.

מומלץ לבצע מחקר ולנסות גרסת ניסיון חינמית של WellyBox לפני שאתם מחליטים אם היא מתאימה לכם.

נסו את Wellybox עכשיו

מחירים

WellyBox מציעה 3 תוכניות עיקריות:

1. תוכנית בסיסי:

  • מתאימה לעצמאים, עוסק פטור ועסקים בתחילת הדרך.
  • עלות: 39 ש"ח לחודש (בתשלום שנתי).
  • תכונות עיקריות:
    • חיבור 2 תיבות אימייל.
    • 2 משתמשים.
    • עד 50 מסמכים בחודש.
    • סריקת קבלות בווטסאפ מ-2 מכשירים.
    • משיכת חשבוניות מהאימייל 12 חודשים אחורה.
    • סנכרון לגוגל דרייב ודרופבוקס.
    • סנכרון לחשבונית ירוקה ול-iCount.
    • סנכרון לתכנות הנה"ח נוספות.
  • 7 ימים נסיון חינם.

2. תוכנית עסקי:

  • מתאימה לעסקים יציבים עם כמות חשבוניות גדולה.
  • עלות: 139 ש"ח לחודש (בתשלום שנתי).
  • תכונות עיקריות:
    • כל מה שבמסלול בסיסי, פלוס:
      • תיבות אימייל ללא הגבלה.
      • משתמשים ללא הגבלה.
      • מסמכים ללא הגבלה.
      • סריקת קבלות בווטסאפ ללא הגבלה.
      • משיכת חשבוניות מהאימייל 48 חודשים אחורה.
      • כל האינטגרציות.
      • API.
  • 7 ימים נסיון חינם.

 

3. תוכנית מנהלים:

  • מתאימה לעסקים עם כמות חשבוניות גדולה, להנהלת חשבונות של עסק או לרואי חשבון.
  • עלות: 339 ש"ח לחודש (בתשלום שנתי).
  • תכונות עיקריות:
    • כל מה שבמסלול עסקי, פלוס:
      • דשבורד ניהול ומיון עובדים או לקוחות.
      • ניהול עובדים או לקוחות ללא הגבלה.
  • 7 ימים נסיון חינם.

הערה:

  • המחירים לא כוללים מע"מ.
  • ניתן לנסות את כל התוכניות בחינם למשך 7 ימים.

לסיכום, WellyBox מציעה פתרון ניהול הוצאות פשוט וקל לשימוש במחירים נוחים. התוכנית המתאימה לך תלויה בגודל העסק שלך, בכמות החשבוניות שאתה מקבל ובצרכים הספציפיים שלך.

נסו את Wellybox עכשיו
 

אלטרנטיבות ל-WellyBox

WellyBox היא פתרון ניהול הוצאות פופולרי, אך לא היחיד בשוק. ישנן מספר אלטרנטיבות ששווה לשקול, תלוי בצרכים ובסוג העסק שלכם:

1. פתרונות מבוססי ענן:

  • Zoho Expense: פתרון ניהול הוצאות מקיף המציע מגוון תכונות, כולל סריקה אוטומטית של קבלות, זיהוי נתונים, דיווחים, ניהול קילומטראז', הוצאות נסיעה ועוד. זוהי אפשרות טובה לעסקים גדולים ובינוניים.
  • ReceiptHero: פתרון ידידותי למשתמש המציע סריקה אוטומטית של קבלות, זיהוי נתונים, דיווחים וניהול קבוצתי. זוהי אפשרות טובה לעסקים קטנים ובינוניים.
     
  • Shoeboxed: פתרון המספק שירותי סריקה ואחסון של קבלות פיזיות, בנוסף לתכונות ניהול הוצאות דיגיטליות. זוהי אפשרות טובה לעסקים שעדיין מקבלים קבלות פיזיות רבות.

2. אפליקציות:

  • Expensify: אפליקציה פופולרית המאפשרת לכם לצלם קבלות, לעקוב אחר הוצאות ולנהל דוחות. זוהי אפשרות טובה למי שצריך לעקוב אחר ההוצאות שלו בדרכים.
  • Spendee: אפליקציה ידידותית למשתמש המאפשרת לכם לחלק הוצאות עם חברים או עמיתים לעבודה. זוהי אפשרות טובה למי שצריך לעקוב אחר הוצאות משותפות.
  • Toshl Finance: אפליקציה המאפשרת לכם לעקוב אחר ההוצאות, ההכנסות והנכסים שלכם. זוהי אפשרות טובה למי שרוצה תמונה כוללת של מצבם הפיננסי.

בחירת האלטרנטיבה הטובה ביותר עבורכם תלויה בגורמים רבים, כגון:

  • גודל העסק שלכם.
  • כמות ההוצאות שאתם מקבלים.
  • הצרכים הספציפיים שלכם.
  • התקציב שלכם.
נסו את Wellybox עכשיו

איך בחנתי את Wellybox?

לאחר שקראתי על Wellybox ועל התכונות המבטיחות שלה, החלטתי לבדוק את התוכנה בעצמי. התחלתי בהרשמה לגרסת הניסיון החינמית לתקופה של 7 ימים – תהליך פשוט שארך כמה דקות בלבד. לאחר מכן, התבקשתי להזין את פרטי החשבונות הבנקאיים והספקים השונים שלי. יכולתי להוסיף חשבונות באופן ידני או לחילופין לאפשר ל-Wellybox לסרוק את תיבת הדוא"ל שלי ולזהות באופן אוטומטי חשבוניות, קבלות והוצאות נוספות.

התרשמתי לטובה מהיכולת של התוכנה לסנכרן את כל הנתונים הפיננסיים שלי במקום אחד ולסווג אותם באופן חכם לקטגוריות שונות. הממשק היה אינטואיטיבי וידידותי למשתמש עם תצוגות נתונים ויזואליות נוחות. גיליתי גם שניתן לייצא את הנתונים בקלות לקבצי אקסל ולשלב אותם עם כלים חשבונאיים אחרים. במהלך התקופה הניסיונית, ניסיתי את מרבית התכונות השונות ויכולתי להעריך את התועלת שWellybox יכולה להביא לעסק שלי.

הצטרפו לניוזלטר הסודי שלנו

אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים

הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו

הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו

רוצה לחסוך בעמלות מסחר?

מלאו את השאלון ונחזור אליכם עם הצעות משתלמות

כמה כסף חשבת להשקיע?
באיזה בורסה?
טווח ארוך או קצר?
לחיצה על הכפתור מהווה אישור לפרטי התקנון

רוצה לדבר עם מומחה?

לגולשי פיננקה מגיע יותר!
חדש! עכשיו בגרסה 2.0: קובץ אקסל פשוט ונוח להורדה על מנת שתוכלו בעזרתו לנהל את כלכלת המשפחה שלכם באמצעות מעקב הוצאות והכנסות חודשי ושנתי. שיהיה בהצלחה.

מידע מקצועי נוסף עבורכם

רוצים לנהל תקציב עם אפליקציה?

נסו את רייזאפ!
שירות דיגיטלי מהפכני שמאפשר לשלוט בהוצאות בצורה חכמה!
קבלו חודש חינם +50% הנחה לחודשיים נוספים (לא נדרש להזין פרטי כרטיס אשראי) וגם שליטה מלאה על ההתנהלות הפיננסית שלכם
חודש במתנה

רוצים לקבל עדכונים על פוסטים חדשים, מוצרים חדשים, הטבות, טיפים?

הצטרפו לניוזלטר הסודי שלנו

אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים