bizibox ביקורת – חוות דעת של צוות פיננקה על השירות של ביזיבוקס

נדמה שבתקופה האחרונה אנחנו מוצפים באפליקציות שמנסות להקל על חיינו בכל הקשור לניהול תקציב ומעקב אחר הוצאות. קצב החיים והשינויים הקיצוניים בשגרת חיינו מחייבים אותנו להיות קשובים לצרכי חשבון הבנק הפרטי שלנו או של העסק. ישנם הרבה אפלקציות בשוק שעושות בדיוק אתזה אבל יש ככל הנראה רק אחת שמשלבת גם את ניהול כלכלת הבית וגם את כלכלת העסק: bizibox. יצאנו לבדוק.

בבלוג זה נחווה את דעתנו על אפליקציית bizibox (ביזיבוקס): אודותיה והבעלים שלה, התכונות העיקריות, עלות, מבצעים,תהליך ההרשמה, תמיכה טכנית, נוחיות השימוש ועוד. רוצים לדעת האם bizibox שווה את זה? המשיכו לקרוא.

אודות bizibox

bizibox b נוסדה בשנת 2011 על ידי חברת iFact והוקמה על ידי אייל חזות, מוטי כספי וגרשון ברושי. החברה שמה לה יעד להוות לבעלי עסקים, לרואי חשבון וליועצי מס מערכת פשוטה לניהול כל הצרכים הפיננסים במקום אחד. המערכת של ביזיבוקס מתממשקת למערכות הבנקים, כרטיסי אשראי ושאר המערכות הפיננסיות של העסק ומושכת משם את הנתונים, מפלטרת, מעבדת, מנתחת, מתריעה ולבסוף מציגה אותם באופן גרפי ופשוט והכל בזמן אמת 24 שעות ביממה.

האפליקציה של bizibox זמינה בחנויות היישומים לאנדרואיד ו-iOS אך ניתן להשתמש בה גם על מחשב דסקטופ!

איך bizibox עובדת?

לאחר הורדה, הרשמה ומילוי פרטי החשבון המערכת מתחילה באיסוף הנתונים משלל מקורות כמו הבנקים, חברות כרטיסי האשראי וחברות הסליקה. לאחר מכן המערכת תציג את כל הנתונים בדשבורד המעוצב אך מלא הפרטים של התוכנה שיראה לכך את כל היתרות מכל הבנקים וידגיש בפניכם אם אתם במינוס או פלוס. תוכלו לראות גרף המפלח הכנסות\הוצאות הניתן לחלוקה גם לפי קטגוריות. בנוסף ישנה רובריקה של ריכוז נתונים פיננסים כגון צ'קים יוצאים, צ'קים נכנסים בעתיד, צ'קים למשמרת פקדונות, הלוואות ועוד.

באמצעות מערכת בינה מלאכותית משוכללת, המערכת יכולה ללמוד את הפעולות שלכם בחודשים האחרונים ולפי זה לבנות לכם תקציב ייחודי מותאם בדיוק לצרכים שלכם אשר מתאים את עצמו אליכם בזמן אמת ומתעדכן באופן שוטף. באמצעות למידת ההרגלים הפיננסים של העסק, אפשר בעזרת המערכת היכן הולך הכסף באמת ובעקבות כך להתייעל פיננסית. המערכת מנתחת מגמות וגם יודעת להתריע בפני חריגות אם חרגתם מהתקציב ולמנוע ממכם מצב של משיכת יתר.

תכונות עיקריות של bizibox

ניהול תקציב

באמצעות התקציב שנבנה עבורכם אוטומטית יהיה לכם קל יותר לקבל החלטות פיננסיות על סמך הנתונים והגדרות תקציב שנקבעו מראש ללא חריגות מפתיעות בסוף החודש. הכל מנוהל ממקום אחד וניתן להתאמה מלאה.
קראו עוד על ניהול תקציב משפחתי

ניהול מוטבים וקטגוריות

המערכת מרכזת לכם במסך אחד את כל המוטבים מה-12 החודשים האחרונים, ניתן לסנן ופלטר לפי קטגוריה, לסדר לפי סכום גדול קטן, לפי א'-ב' ועוד אפשרויות סינון. המערכת תתריע אם יש שיוני מהממוצע ועלייה או ירידה יחסית לחודשים קודמים.

התראות

bizibox תשלח לכם (במידה ובחרתם) התראות יומיות לגבי דברים שעומדים לקרות בחשבונות שלכם כך שתמיד תהיו עם יד על הדופק: צ'קים או הפקדות עתידיות צ'קים שחזרו, חריגות מהתקציב, הוצאות לא צפויות וכו'.

ארכיון פיננסי

אולי היתרון הכי חשוב לדעתי, bizibox שומרת את המידע ההיסטורי הפיננסי שלכם: בין היתר כל הנתונים מתוך הבנקים, חברת הסליקה וחברות האשראי, צילומי שייקים כולל פרטי העברות בנקאיות, וכל זאת ללא הגבלה של זמן. ניתן להוציא דוחות היסטוריים, כולל ניתוחים והשוואות לשנים קודמות. בצורה זו, לא צריך להיות תלויים בבנקים ולשלם על  נתונים פיננסים היסטוריים.

הרשמה bizibox

אפשר להוריד את אפליקציית bizibox מחנויות האפליקציות לפי המכשיר שלכם. ניתן גם להירשם לשירות ישירות מתוך אתר האינטרנט. לאחר מילוי פרטים כגון שם, טלפון, מייל תעודת זהות\ח"פ המערכת תבקש ממכם להוסיף חשבון בנק. למרות שניתן לדלג על השלב של מילוי פרטי הבנק (כולל שם משתמש וסיסמא!)  ולעבור ישר למצב הדגמה – אני מוצא את זה די מאיים למסור את פרטי הבנק לפני שבכלל התנסיתי במערכת ישר על ההתחלה (וזאת למרות שלאורך כל התהליך ביזיבוקס מנסים להרגיע ברמת האבטחה הגבוהה שהם מספקים)

האם האפליקציה של bizibox מאובטחת?

bizibox גאים מאוד ברמת האבטחה הגבוהה שלהם ואפילו יש להם דף מיוחד על זה באתר וגם לכל אורך תהליך ההרשמה הכל מפורט בצד שמאל ואפילו הסב-דומיין של ה-webapp שלהם נקרא "bsecure" – אולי כדי להשרות אווירה יותר רגועה…

כל המערכות מוצפנות ועובדות לפי פרוטוקלי אבטחה מחמירים לפי סטנדרטים עולמיים בטכנולגיית SSL. כמו כן הכניסה למערכת באמצעות מייל וסיסמא וניתן גם להגדיר 2FA. 

כל הנתונים נשמרים בשירותי הענן של חברת אמזון ויש ניתוק אוטומטי של המערכת לאחר 20 דקות ללא שימוש.החברה מתחייבת לשמור על סודיות המידע בכפוף להוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א – 1981.

יש לדעת כי הנתונים האישיים שלכם כולל הסיסמאות הינם חשופים לעובדי החברה (רק בהסכמתכם, כפי שמפורט בתנאי השירות) אך לא נכתב על תהליך סינון קבלת העובדים לחברה ואיך הם שומרים על רמת האבטחה בתוך החברה ומי רשאי ומי לא לצפות בנתונים האישיים שלכם כמו כן לא נכתב האם החברה מבוטחת מפני פריצות או קריסה של מסדי הנתונים וכו'.

שירות לקוחות של bizibox

לביזיבוקס יש נוכחות בכל הרשתות החברתיות כולל: פייסבוק, לינקדאין, איסנטגרם ויוטיוב ושם ניתן להתעדכן לגבי עדכונים, מבצעים ודברים אחרים. אם יש שאלה או בעיה ניתן ליצור קשר באמצעות הגעה פיזית למשרדים ברמת גן, שליחת דואר אלקטרוני, טלפון או פתיחת קריאת שירות דרך האפליקציה עצמה. מרכז התמיכה פתוח בימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00.

bizibox – מחיר

ביזיבוקס מציעה 3 חבליות לבחירה: 

• bizibox לעסקים – 174 ש"ח לחודש כולל מע"מ
• bizibox לעסקים+ – 233 ש"ח לחודש כולל מע"מ
• bizibox PRO – 291 ש"ח לחודש כולל מע"מ

כל החבילות מכילות את מוצרי הבסיס הכוללים: מוקד תמיכה ושירות, מייל ריכוז חיובי אשראי שבועי, דו"ח תזרים מזומנים, התאמות אוטומטיות, ניהול תנועות קבועות, מחשבון המלצה לתשלום. 

חבילת bizibox לעסקים+ מכילה גם יכולות לנתח את הנהלת החשבונות וכוללת גם את התכונות הבאות: ניתוח מגמות נתוני הנה"ח, דו"ח רווח והפסד, מאזן בוחן חכם.

חבילת bizibox PRO היקרה ביותרף כוללת את כל הנ"ל ובנוסף גם משיכת צ'קים מתוכנת הנה"ח. 

המחיר עבור חברה אחת (ח.פ / ת.ז /ע.מ) בלבד, עד חמישה חשבונות בנק לחבר. המחירים טיפה גבוהים מהממוצע בשוק ולא מצאתי באתר הנחה לחבילה שנתית או אזכור ברשת לאיזשהו קופון הנחה או מבצע חבר מביא חבר או משהו. לכל החבילות קיימת התנסות של חודש בחינם.

איך בחנו את bizibox?

לצורך הבחינה וכתיבת ביקורת\חוות דעת על המוצר נכסנו לאתר האינטרנט ולמדנו אודות התוכנה. קראנו ביקורות בפייסבוק ובחנויות האפליקציות נרשמנו והפעלנו את התוכנה על המחשב ומכשיר האנדרואיד.  כמו כן, בחנו את bizibox לעומת אפליקציות מתחרות אחרות.

רלוונטי: תוכנות לניהול תקציב