תוכנות הנהלת חשבונות מומלצות לניהול עסק

יש חשבונית

יש חשבונית החדשנית עושה רפורמה של ממש בתחום – באמצעות יש חשבונית ניתן לקבל את כל שירותי החברה ללא הגבלה! באמצעות המערכת או האפליקציה לאנדרואיד או ל-iOS, אפשר להתחבר מכל מקום ולשלוח ולשתף מסמכים בווטאצאפ, טלגרם או אימייל. המערכת כמובן מאושרת על ידי רשות המיסים ויכולה להפיק דוחות רבים כגון דוח הכנסות, דוח הוצאות, דוח צ'קים וגם ממש עוזרת בניהול העסק: יומן, רואה חשבון אונליין, ניהול עובדים ניהול משימות.

החבילה המתאימה לעוסק פטור מתחילה מ-16 ש"ח בלבד לחודש וכוללת מבחר אפשרויות: מסמכים ללא הגבלה, תמיכה במייל ובטלפון, ניהול מסמכים חכם, הפקת מסמכים במגוון שפות, הפקת דוחות חכמה, ניהול לקוחות ופריטים, עיצוב מסמכים מתקדם, ניהול הוצאות OCR,ניהול מלאי ופריטים, מערכת לניהול לידים, העלאת מסמכים בקלות, העלאת קבצים ללא הגבלה, ממשק ריבוי שפות, חיתום לקוחות על מסמכים, סליקת אשראי במרקט, הקמת דפי מכירה, גישה ל-API.

החבילה לעוסק מורשה, חברה בע"מ, עמותות עולה 24 ש"ח בחודש.

לקבלת 30 ימי ניסיון חינם

iCount

עם כמעט 60,000 עסקים מחוברים, iCount היא מהתוכנות להנהלת חשבונות הפופלאריות בישראל. בין אם אתם עסק חדש או וותיק, עם iCount תוכלו להקים עסק פטור\מורשה או לייבא נתונים מתוכנה אחרת. המערכת מתממשקת עם מגוון גדול של פלטפורמות וכמו כן מציעה שיתוף פעולה ייחודי עם בנק דיסקונט לחיבור חשבון הבנק  למערכת ניהול העסק שלך בצורה מאובטחת.

תכונות נוספות בין היתר: הפקת מסמכים הכולל ניהול מסמכים בתוך המערכת, לרבות הפקה, שליחה, עריכה. ניהול הוצאות, צילומי הוצאות, הגדרות מע"מ מיוחדות. ניהול לקוחות מתקדם – תיעודים, משימות, יומנים, תורים. ניהול הוראות קבע באשראי, העברות בנקאיות. אינטגרציה למערכות חיצוניות Shopify, WooCommerce, PayPal. ניהול לקוחות (CRM). ניהול מלאי הכולל מחירונים מתקדמים וניהול עלויות פנימיות. סליקת אשראי, יצירת עמודי סליקה. שעון נוכחות, ניהול נוכחות עובדים, לרבות דיווח שעות. הפקד דוחות: דוחות מע"מ, ניהול ספרים, מקדמות, כרטסות וכדומה.

 מסלול האקספרס עולה 199 ש"ח לשנה (לא כולל מע"מ) ולא ניתן להוסיף הרחבות. יש אפשרות לנסות את המערכת חינם ל-45 יום.

YPAY

חברת YPAY הוקמה על מנת לאפשר לעסקים לנהל את החשבונות בעסק שלהם במערכת אחת ובצורה קלה ונוחה. השימוש במערכת הוא בחינם בשירות עצמי. בין המודלים החינמיים אפשר למצוא חשבוניות דיגיטליות, רישום הוצאות, סליקת אשראי (במודל לא סלקת – לא שילמת), הפקת דוחות, דוחות רווח והפסד לפי חודשים ומצטבר, דוחות מע"מ מס הכנסה וניכוי מס במקור, גיול לקוחות וספקים, שידור pcn לחברות, העברת קבצים לחשבשבת, קבצים אחידים.

השירותים בתשלום כוללים:

לינק סליקה חיצוני, חשבוניות מחזוריות , ממשק api למערכות חיצוניות, מערכת CRM לניהול לידים ולקוחות.

Invoice4u

תוכנת invoice4u מציעה סליקה, גבייה, ניהול הוצאות והכנסות – במקום אחד, בקלות ועם נציגי שירות זמינים ולא בוטים. באמצעות התוכנה ניתן ניתן לנהל ניהול הוצאות, לבצע סנכרון למערכות דיוור מובילות, מערכת CRM
חיבור לאתרי מסחר אלקטרוני ופייפאל, הוצאת חשבוניות אוטומטיות, שעון נוכחות מקוון, הוראות קבע בכרטיסי אשראי ועוד.

המערכת עולה החל מ-15.90 ש"ח לחודש ועד 55 ש"ח לחבילה הכוללת סליקה. לנרשמים מקבלים חודשיים ניסיון חינם.

UCAN2

עם UCAN2 אין צורך בידע מקדים עבור ניהול חשבונות, אתם מקבלים ליווי אישי של איש מקצוע שייתן לכם שקט נפשי מול רשויות המס – מנהלי החשבונות של ucan2 בודקים את הרישומים באופן שוטף למניעת טעויות. בעת עריכת הדוח השנתי – יועצי המס בודקים את שלמות הרישומים, את התאמתם לחוק ,את ניצול הזכויות שלכם ומוודאים שתשלמו את מינימום המיסים על פי החוק.

מהי תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים?

ניתן להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונות המותאמת במיוחד לעסקים במקום או לצד רואה חשבון והיא מסייעת ברישום ודיווח על העסקאות הפיננסיות שלך. התוכנות יעזרו לנהל את החשבונות שלך, לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלך ולאחסן את הקבלות והמסמכים הפיננסיים החשובים שלך.

התוכנות גם יכולות לעזור לשמור על ציות לחוקי המס ובאופן כללי לארגן את הניירות.

רלוונטי: ניהול כספים בעסק

מה עושה תוכנת הנהלת חשבונות?

תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט מפחיתה את משך הזמן המושקע בהזנת נתונים בכך שהיא מאפשרת למשתמשים לסנכרן את חשבונות הבנק העסקיים וכרטיסי האשראי שלהם עם התוכנה (בחלק מהשירותים הקיימים). לאחר הסנכרון, העסקאות יזרמו לתוכנת הנהלת החשבונות, שם ניתן לסווג אותן לחשבונות שונים. בעוד שרוב תוכנות הנהלת החשבונות קלות לשימוש, יש צורך בהבנה כללית של עקרונות חשבונאיים כדי להבטיח שהדוחות הכספיים יהיו מוכנים כהלכה. מסיבה זו, עסקים רבים שוכרים מנהלי חשבונות או רואי חשבון כדי לשמור או לעיין בספריהם. תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת מבוססת ענן מאפשרת לעסקים לגשת לספרים שלהם בו-זמנית עם מנהל החשבונות או רואה החשבון שלהם.

פונקציות בסיסיות ביותר של תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים הם:

• חשבונית/קבלה
• סנכרון בנק וכרטיס אשראי
• הוצאות
• גביית תשלום מקוונת מלקוחות
• הכנת דוחות כספיים בסיסיים, כגון דוחות רווח והפסד, מאזנים ודוחות תזרים מזומנים
• גישת משתמש עבור רואי חשבון או מקצועני מס.

רלוונטי: בניית תקציב לעסק

איך עובדת תוכנת הנהלת חשבונות?

לאחר סנכרון חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי של העסק עם תוכנת הנהלת החשבונות, העסקאות יופיעו במסך הראשי וניתן יהיה לסווג אותן לקטגוריות המצויות בטבלת החשבונות של העסק. לאחר בחירת הקטגוריה המתאימה, העסקאות מתחילות לאכלס את הדוחות הכספיים של העסק. בעלי עסקים יכולים להריץ דוח פיננסי תוך שניות כדי לסקור את הרווחיות, להשוות הכנסות ועלויות, לבדוק יתרות בנקים והלוואות ולחזות חבויות מס. גישה מהירה למידע פיננסי זה מעניקה לבעלי עסקים את הכוח לקבל החלטות חשובות.

בנוסף, תוכנות רבות להנהלת חשבונות מאפשרות שילוב יישומים של צד שלישי. לדוגמה, אם בעל עסק משתמש במערכת נקודת מכירה (POS) כדי לבצע עסקאות מכירה, מערכת הקופה עשויה להשתלב עם תוכנת הנהלת החשבונות כדי לרשום עסקאות ספציפיות, חבויות מס מכירה, מכירות לפי קטגוריות משנה ועוד. 

רלוונטי: ניהול תקציב בעסק

כמה עולה תוכנת הנהלת חשבונות?

תוכנות הנהלת חשבונות לעסקים קטנים נעה בין 0 ש"ח ל-300  ש"ח או יותר לחודש. מסלולים בסיסיות בערך בטווח של 0 ש"ח עד 120 ש"ח לחודש והן הזדמנות טובה להתחיל. עם מסלול בסיסי, עסק קטן יוכל לסווג הכנסות והוצאות, לשלוח חשבוניות אונליין ולהכין דוחות כספיים. ככל שעסק גדל, רוב התוכנות ניתנות להרחבה, וניתן לשדרג את התוכנית בקלות כדי לענות על צרכים עסקיים חדשים. התוכנות המקצועיות יותר מאפשרות לעסקים לעקוב אחר מלאי, להכין דוחות כספיים מותאמים יותר, ולבחור מבין אפשרויות נוספות לחשבונית.

רלוונטי: איך לנהל עסק קטן?

איך בחרנו את רשימת התוכנות להנהלת חשבונות המומלצות

בדקנו עשרות חברות תוכנת הנהלת חשבונות עם מוצרים מיוחדים לעסקים קטנים לפני שבחרנו בשש אפשרויות התוכנה המובילות שלנו. שקלנו עלות, קלות שימוש, מוניטין ותכונות חשבונאיות. מוניטין היה שיקול מרכזי מכיוון שככל שחברה קיימת זמן רב יותר, כך גדל הסיכוי שתקלה טכנולוגית נפתרה, מה שמבטיח שהמידע הפיננסי החשוב של החברה ידווח במדויק.  לבסוף, קלות השימוש ושיתוף הפעולה לבעלי עסקים, עובדים ורואי חשבון נשקלו מכיוון שחשוב לכל המשתמשים להיות מסוגלים לגשת ולסקור את הנתונים הכספיים בו זמנית.

למד עוד: חשבון בנק נפרד לעסק?

מה לקחת בחשבון ברכישת תוכנת הנהלת חשבונות

אילו תכונות הכי חשובות לעסק שלך?

האם חשובה לך יצירת חשבונית קלה? אז אתה צריך אפליקציה שעושה יצירת חשבונית מהירה וללא סיבוכים. האם אתם מציעים מגוון מוצרים ללקוחות שלכם? אם כן, אתה צריך דרך לנהל את המלאי שלך כראוי. מה לגבי בנקאות? האם אתה תמיד שוכח לרשום את ההוצאות שלך כשאתה משתמש בכרטיס האשראי שלך? אם זה אתה, אז תרצה אפליקציה שתייבא את כל העסקאות הבנקאיות שלך ותתעד אותן לחשבון ההוצאות המתאים.

אם יש לך עובדים, אתה צריך דרך לשלם להם, כמו גם דרך לוודא שהתחייבויות המס שלך מטופלות. בעוד שרוב תוכנות הנהלת החשבונות עושות הרבה, אם לא את כולם, מהדברים האלה, אתה צריך להחליט אילו תכונות הן חובה, ולהסתכל בהתאם.

התקציב שלך

אמנם חשוב לרכוש את תוכנת הנהלת החשבונות שתתאים לכם ביותר, אך גם שיקולי התקציב של הארגון שלכם יכולים לשחק תפקיד בהחלטה הסופית שלכם. אם אתה בעלים בודד או פרילנסר בתקציב קפדני מאוד, ייתכן שתצטרך לבחור מבין האפליקציות שנמצאות בהישג ידך. אבל אל תיבהל, רבים מהיישומים הטובים ביותר הזמינים כיום הם מתחת ל-100 ש"ח לחודש.

הנישה העסקית שלך

סוג העסק שאתה מנהל עשוי לשחק תפקיד גדול בהחלטה הסופית שלך כמו עלות ותכונות. אם אתה מוכר מוצרי שיער באינטרנט, יהיו לך צרכים שונים מאשר גרפיקאי שנותן שירות עיצוב. אבל מה אם אתה מוכר מוצרים ושירותים? פשוט רק וודא שהמוצר שאתה רוכש מתאים לשניהם.

תמיכה

בעוד שרוב האנשים לא חושבים על תמיכה בעת השוואת יישומי הנהלת חשבונות, ייתכן שתרצה להקדיש מספר דקות לבחון אפשרויות התמיכה הזמינות. אני מבטיח ששום דבר לא יהיה מתסכל יותר מהניסיון למצוא את התשובה לבעיה ללא אפשרות תמיכה טובה. מאגרי ידע הם נהדרים, אבל הם אינם תחליף לבן אדם בפועל.

קראו עוד: תוכנות לניהול עסק2