אתם בטח יודעים שהעולם העסקי היום מתנהל בקצב מהיר ודורש מבעלי עסקים פתרונות חכמים, גמישים ונגישים מכל מקום. אפליקציות לניהול עסק מספקות מענה מושלם לצורך הזה, ומאפשרות לנהל משימות פיננסיות, שיווקיות ותפעוליות ישירות מהטלפון הנייד או מכל מכשיר חכם. החל ממעקב אחר הכנסות והוצאות, דרך הפקת חשבוניות ועד לניהול לקוחות ותזרים מזומנים – אפליקציות אלו חוסכות זמן יקר ומייעלות את ההתנהלות העסקית באופן משמעותי.
במאמר זה נסקור את היתרונות של אפליקציות לניהול עסק, נציג כלים מובילים בתחום ונבדוק כיצד ניתן לבחור את האפליקציה המתאימה ביותר לצרכים של העסק שלך. בין אם אתם עצמאיים, בעלי חנות או מנהלי חברה גדולה, שילוב טכנולוגיות חכמות יכול לשפר את הביצועים העסקיים ולאפשר לכם להתמקד במה שבאמת חשוב: צמיחה והצלחה של העסק.
מה זה אפליקציה לניהול עסק?
אפליקציה לניהול עסק היא כלי דיגיטלי חכם שמאפשר לבעלי עסקים לנהל בקלות ובנוחות את הפעילות העסקית שלהם ישירות מהטלפון הנייד, הטאבלט או המחשב. אפליקציות אלו כוללות מגוון פונקציות חיוניות כמו ניהול תזרים מזומנים, הפקת חשבוניות, מעקב אחר הכנסות והוצאות, ניהול מלאי, שירות לקוחות ועוד – הכל בממשק אינטואיטיבי וזמין מכל מקום ובכל זמן.
יתרונן המרכזי של אפליקציות לניהול עסק הוא האוטומציה והנגישות, שמסייעות לעסקים לייעל תהליכים, לחסוך זמן ולהפחית טעויות אנוש. בנוסף, אפליקציות מתקדמות מאפשרות סנכרון עם מערכות חיצוניות כמו בנקים, רשתות סליקה ותוכנות הנהלת חשבונות, מה שמבטיח עבודה רציפה ומדויקת. עבור עסקים קטנים, סטארטאפים ופרילנסרים, השימוש באפליקציה כזו הוא צעד חכם לניהול עסק אפקטיבי ומודרני.
רלוונטי: איך לנהל עסק קטן?
אפליקציות לניהול עסק מומלצות
Malyan
Malyan מבית "אמיר תזרים מזומנים" היא אפליקציה חכמה לניהול תזרים מזומנים בעלת רישיון למתן שירותים פיננסיים מטעם רפורמת הבנקאות הפתוחה של הרשות לניירות ערך, המאפשרת לבעלי עסקים לשלוט במצב הפיננסי שלהם בזמן אמת וללא מאמץ. האפליקציה מסונכרנת עם הבנקים, מערכות הנהלת חשבונות וגורמים פיננסיים נוספים, כך שהיא אוספת נתונים באופן אוטומטי ומציגה תחזיות תזרים מעודכנות. במקום לנהל רישומים ידניים או להסתמך על דוחות סטטיים מהעבר, Malyan מספקת תמונה פיננסית חיה ומדויקת, הכוללת ניתוחים גרפיים מתקדמים, השוואת תקופות ויכולת לבצע תרחישים פיננסיים.
היתרון המרכזי של Malyan הוא הפשטות שבה היא מציגה נתונים מורכבים והאפשרות לליווי צמוד עם מדריכים מוסמכים להטמעת המערכת בעסק שלכם מה שיהפוך את ניהול התזרים לנגיש גם עבור מי שאינו מומחה פיננסי. עם ממשק אינטראקטיבי, אפשר לנהל תקציבים, לקבוע יעדים ולתכנן מהלכים עסקיים בביטחון מלא. אלפי עסקים כבר משתמשים ב-Malyan כדי לשפר את ניהול הכספים שלהם – עכשיו תורך! קחו שליטה על תזרים המזומנים של העסק שלכם עוד היום.
השאירו פרטים לקבלת חודש חינם ומידע נוסף
ezcount (איזיקאונט)
איזיקאונט נוסדה בשנת 2014 על ידי 3 שותפים כדי לספק פתרונות טכנולוגים לעסקים עצמאים בשוק הישראלי. התוכנה מתאימה לעסק עצמאי קטן וגם עסק גדול. תכונות המערכת כוללות הפקת חשבוניות דיגטליות, קבלות ושליחתם לרואה חשבון. סליקת אשראי וחיבור לפלטפורמות אתרים מובילות (וויקס, וורדפרס, שופיפיי ועוד). למערכת מודל ניהול הוצאות, ניהול עסק (הכולל מלא דברים למשל ניהול לקוחות ומלאי), יצירת דפי מכירה והכל במערכת ידידותית למשתמש ומערך שירות לקוחות (גם טלפוני!)
איזיקאונט מציעה מבחר מסלולי תשלום שנתיים המתאימים לכל גודל עסק: החל מ-204 ש"ח (המחיר לשנה, 17 ש"ח לחודש) עבור עסק מתחיל ועד 56 ש"ח לחודש לעסק גדול
>> להרשמה והתנסות חודשיים בחינם (לצורך קבלת ההתנסות חובה לאשר את המייל שקיבלתם מ-EZcount!)
SUMIT
SUMIT היא אפליקציה מרשימה במיוחד לניהול כספים ועסקים. מה שבולט הוא היצע הפתרונות הרחב שלה – החל מניהול בסיסי של הכנסות והוצאות ועד לכלים מתקדמים כמו סליקת אשראי, דפי תשלום מעוצבים, ניהול הוראות קבע ועוד. יש כאן מענה מושלם לצרכים של עסקים בכל הגדלים – החל מעצמאים וסטארט-אפים וכלה בעסקים גדולים ומייצגים מקצועיים (רואי חשבון).
נקודת החוזקה העיקרית של SUMIT היא הנוחות והידידותיות לדפדפן. הממשק נראה פשוט ואינטואיטיבי, עם תפריט ברור שמאפשר להגיע לכל הפונקציונליות הדרושה בקלות. בנוסף, העובדה שהמערכת זמינה מכל מכשיר ודפדפן מאפשרת גמישות בניהול העסק.
דבר חשוב נוסף הוא המסלול החינמי שמאפשר ל-10 פעולות חודשיות – מצוין עבור עסקים קטנים וחדשים שיכולים להתחיל להשתמש במערכת ללא עלות ולהעריך את יכולותיה. התמיכה הנגישה והזמינה גם היא יתרון גדול.
בקיצור, SUMIT נראית כפלטפורמה כוללת וידידותית במיוחד עבור ניהול עסקים, עם דגש על נוחות המשתמש. היא שווה בהחלט בדיקה עבור כל בעל עסק חדש או ותיק שמחפש פתרון מקיף אך פשוט לניהול הכספים.
Morning (של חשבונית ירוקה)
כולם מכירים את חשבונית ירוקה אך לאחרונה היא עברה מיתוג מחדש ושינתה את שמה ל-Morning. מעל 100,000 בעלי עסקים (כולל אני) משתמשים במורנינג כל בוקר לארגן את העסק. באמצעות מורנינג ניתן להפיק מגוון מסמכים: חשבוניות מס, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח במייל או בוואטסאפ. וזה לא הכל, בנוסף אפשר גם לנהל הוצאות, יצירת דפי מכירה, חיבור סליקה לאתר, לנהל מכירות, מתן הרשאות לרו"ח, תזכורות, פעולות אוטומציה ואינטגרציות מתקדמות.
למורנינג יש 4 מסלולי תשלום, החל מ-24 ש"ח לחודש ותמיד אפשר לעבור בין מסלולים אם העסק גדל.
>> קבלו חודש ניסיון בחינם עם מורנינג (ועוד 30 יום ברכישת מנוי) או קראו את הביקורת המלאה
WellyBox
WellyBox מתפקדת כמזכירה אישית של העסק שלכם ויודעת לאסוף בצורה אוטומטית את כל ניירת ההוצאות שלכם ולשלוח אותה לרואה החשבון. איך זה נעשה? האפליקציה מתחברת אוטומטית לתיבת הדואר שלכם (ג'ימייל, יאהו, אאוטלוק ועוד) ובעזרת אלגוריתם למידת מכונה משוכלל היא יודעת לזהות, לאסוף ולשלוח את ההוצאות לאן שאתם צריכים: למורנינג, איזיקאונט, דרופבוקס ג'מייל – וואטאבר. גם אם קיבלתם חשבוניות בוואטצאפ או אפילו SMS המערכת יודעת לזהות ולחלץ ולשלוח למקום המתאים. האפליקציה חוסכת זמן ובלאגן של ניירת.
>> נסו את WellyBox חינם ל-7 ימים השתמשו בקופון financa וקבלו 25% הנחה
Monday
מאנדיי היא פלטפורמה ישראלית לניהול פרויקטים הכוללת ניהול משאבים ופרויקטים בעסק, מעקב אחר ניהול זמן, שיתוף פעולה ודיווח. לדוגמה, משתמשים יכולים להעלות ולצרף קבצים לכרטיסים, להעיר הערות, להזכיר דברים לחברים לצוות ועוד. מאנדיי מציעה דשבורד מעוצב ונהדר לדיווח על פרויקטים שיכול לאסוף נתונים ממספר לוחות אחרים, ומאפשר יכולות מעקב טובות של התקדמות אחר כל פרוייקט.
מאנדיי מתממשקת לאינספור כלים אחרים ומעניקה מגוון של סטטיסטיקות והפקת תובנות לגבי התקדמות הפרויקטים שלכם. למרות ש-monday.com איננה מציעה סט שלם של כלים לפתרון חשבונאות וחשבוניות בפרויקט כמו כלים אחרים שאותם פירטנו בהמשך, מאנדיי היא בהחלט אפליקציה הכרחית לניהול העסק שלכם.
>> קראו ביקרות מלאה על monday או נסו את Monday וקבלו-14 יום ניסיון ללא עלות
iCount
iCount היא למעשה תוכנת הנהלת חשבונות שהתרחבה עם הזמן ומציעה הרבה מעבר: סליקה, CRM,ניהול פרוייקטים ומלאי, ניהול יומן, זימון תורים, שעון נוכחות וגם גישת API למפתחים. לא משנה אם אתם עוסקים פטורים, עוסקים מורשים, חברה בע"מ או עמותה iCount יכולה להתאים לכם וגם לעזור בתהליך פתיחת העסק. התוכנה בנויה בצורה כזו שאתם משלמים רק במה שאתם משתמשים. אם אתם עוברים ממערכת אחרת, קל לייבא אליה נתונים וכמו כן היא מתממשקת למגוון מערכות חיצוניות כגון: Wix, וורדפרס, שופיפיי, פייפאל ועוד. מסלול האקספרס עולה 149 ש"ח לשנה (לא כולל מע"מ) ולא ניתן להוסיף הרחבות. יש אפשרות לנסות את המערכת חינם ל-45 יום.
BiziBox
ביזיבוקס תעזור לך לנהל את העסק בצורה כמעט אוטומטית לגמרי, קבל שליטה על ההכנסות וההוצאות של העסק גם במחשב השולחני במשרד וגם איתך בכל עת – באפליקציה. לאחר חיבור כל המוסדות הפיננסים אל האפליקציה, היא תרכז לך את כל המידע במסך הראשי ולאחר מכן תבצע תהליך ניתוח על הנתונים ותוכל לתת התראות בפעולות חריגות וגם לחזות עבורכם מגמות עתידיות.
האפליקציה מאובטחת לגמרי לפי פרוטוקלי אבטחה מתקדמים, היא יכולה להפיק לכם דוח תזרים מזומנים, להתממשק לתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, לייצא דפי חשבון וגם להנפיק דוחות היסטוריים. הממשק מעוצב ונוח וישנם מספר חבילות אpשריות (החל מ-174 ש"ח לחודש). ישנה תקופת ניסיון של חודש. לביקורת המלאה על Bizibox
סנזיי
סנזיי היא אפליקציה לניהול עסק על סטרואידים ומכילה בתוכה המון תכונות הרבה מעבר לניהול תזרים מזומנים לעסק פשוט: רישום תנועות לקוח בבית העסק, ניהול תורים, גביית תשלומים, ניהול לקוחות, הפקת הצעות מחיר, חשבוניות ניהול מלאי ועוד הרבה. סנזיי פועלת גם במכשיר הנייד וגם במחשב שולחני, ניתן לייצר מהתוכנה כמעט כל דבר שתרצו וגם להתממשק לאפליקציות אחרות (למשל: חשבשבת, אלמנטור, ווקומורס ועוד).
סנזיי מציעה כל מיני מהדורות מותאמות מראש לסוגי עסקים. לדוגמה: קבלנים, גני ילדים, אדריכלים, בתי דפוס וכמו כן האפליקציה ניתנת לקוסטמיזציה לפי דרישות הלקוח להתאמה מלאה לדירשות שלכם. לא מצאתי באתר אזכור לגבי המחיר – אבל ניתן לקבל דמו בחינם למשך 8 ימים.
ריווחית
ריווחית מציעה פתרונות לניהול עסק למעל 50 אלף עסקים בישראל, מבצעת מעל 1,800,000 סליקות בחודש ופועלת כבר יותר מ-22 שנה. היתרון בשימוש ברווחית שהיא יכולה להתאים לכל אחד החל מפרילנסר מתחיל ועד חברות בינוניות או גדולות הזקוקות למגוון גדול של פתרונות בגמישות מירבית. אתם ממש יכולים לגדול עם ריווחית ולהוסיף עוד מודולים בהמשך הדרך. חלק מהפתרונות שריווחית מציעה הינם חשבוניות אונליין, מערכות שכר, מסופונים, קופות רושמות, סליקה ועוד. התוכנה מאובטחת לחלוטין, יש מחלקת תמיכה מקצועית, אפשרות לתמיכה מרחוק, עדכון גירסאות ומאגר מידע גדול. תלוי במודולים שתבחרו יש בין חודש לחודשיים ניסיון והמחיר הוא החל מ-19 ש"ח לחודש (עבור חשבונית אונליין)
אופיס אדמין
אופיס אדמין הינה אפליקציה לניהול עסק והנהלת חשבונות המאפשרת הפקת חשבוניות וקבלות, הפקת מסמכים חתומים דיגיטלית, פעולות מחזוריות וניהול ספקים ורכש. אופיס אדמין משווקת בשתי גירסאות למחשב האישי / וגירסת ענן.
המסלול הבסיסי מתומחר ב-315 שח (כולל מע"מ) לשנה כשאר אפשר להוסיף עוד מודלים נופסים והמחירים נעים בין 50 ל-350 ש"ח. ניתן להירשם למערכת לניסיון ולקבל 25 מסמכים בחינם.
קראו עוד: תוכנות הנהלת חשבונות
מומלץ: אקסל לניהול העסק
אתם לא חייבים לשלם תשלום חודשי או להפקיד את כל הפרטים העסקיים שלכם בתוכנה כזו או אחרת. רכזו את כל הנתונים הפיננסים שלכם במקום, שיהיו זמינים עבורכם בכל מקום (גם על הנייד) בצורה כי מאובטחת שיש באמצעות אקסל לניהול העסק של פיננקה. לחצו למטה להורדה:
לא כל בעלי העסקים יודעים לתכנן קובץ אקסל ובואו נודה, בזה לאיזה בעל עסקים בכלל יש זמן לכך?
לשם כך, צוות פיננקה יצר עבורכם טבלת אקסל מוכנה להורדה לניהול ההכנסות וההוצאות של העסק שלכם.
איך לבחור אפליקציה לניהול עסק?
בחירת אפליקציה לניהול עסק היא צעד חשוב שיכול להשפיע על היעילות והארגון של העסק. ראשית, צריך להגדיר את הצרכים העסקיים: האם אתם זקוקים לניהול פיננסי (כמו מעקב אחר הכנסות והוצאות, תזרים מזומנים וחשבוניות), לניהול לקוחות (CRM), או אולי לפתרון כולל שמאגד את כל הפונקציות? בחירת האפליקציה צריכה להתבסס על ההתאמה שלה לגודל ולסוג העסק, כך שהיא תספק את הכלים הנחוצים ללא מורכבות מיותרת.
בנוסף, חשוב לבדוק נוחות שימוש ואינטגרציה: האם האפליקציה קלה להבנה ולתפעול? האם היא מאפשרת חיבור למערכות חיצוניות כמו בנקים, הנהלת חשבונות וסליקת אשראי? כמו כן, כדאי לוודא שהיא מספקת תמיכה טכנית טובה, זמינות מכל מכשיר ורמת אבטחה גבוהה במיוחד אם היא עוסקת במידע פיננסי רגיש. לבסוף, יש לבחון את העלות מול התועלת, כולל דמי מנוי חודשיים או תשלום חד פעמי, ולוודא שהאפליקציה מספקת את הפתרון המשתלם והיעיל ביותר לניהול העסק שלכם.
רלוונטי: ניהול כספים בעסק
למי כדאי להשתמש באפליקציה לניהול עסק?
מי שעלול להשתמש באפליקציה לעסקים קטנים הוא בעל או מנהל עסק קטן ולא רוצה לעשות הכל בצורה ידנית באקסל או לכתוב את זה על נייר. אפליקציות אלו יכולות לעזור לעסקים קטנים כגון אתרי מסחר אלקטרוני, פרילנסרים, קבלנים, בונות ציפורניים ועוד.
רלוונטי: בניית תקציב לעסק
אילו פונקציות צריכה אפליקציה לניהול עסקים לבצע?
יש כל כך הרבה סוגים שונים של אפליקציות ניהול עסקים וכל אחד מהם מבצע דברים שונים לדוגמה, מחשבון צריך להיות מסוגל לבצע חישובים במדויק, ואפליקציית הנהלת חשבונות צריכה להיות מסוגלת לעזור לך לעקוב אחר חשבונות התשלום והחובות שלך.
רלוונטי: ניהול תקציב לעסק
כמה עולה אפליקציית ניהול עסק?
אפשר למצוא כמה אפליקציות חינמיות לעסקים קטנים ללא דמי שימוש אבל כנראה יהיו הרבה פירסומות או שהמידע שלכם עלול להימכר לצד שלישי (יש לעיין בתנאי השימוש). אפליקציות אחרות מציעות תקופות ניסיון חינם ולאחר מכן עשויות לגבות כמה שקלים בחודש. אפליקציות מסוימות מציעות בחינם את התכונות הבסיסיות ועלולות לגבות תשלום מסויים עבור תכונות מתקדמות.
למד עוד: חשבון בנק נפרד לעסק
כיצד בחרנו את האפליקציות הטובות ביותר לניהול עסק?
לאחר מחקר של אפליקציות לניהול עסקים רבות בחרנו את חמשת המובילות. בחרנו באלו בהתבסס על מספר גורמים, כולל הכלים והתכונות שהם מציעים, התאימות שלהם והתמחור שלהם. בדקנו גם דברים כמו הצעות מנויים ותוכניות. כמו כן קראנו ביקורות שונות ברשת בין היתר ברשתות החברתיות ובגוגל פליי ואפ סטור.
קראו עוד: תוכנות לניהול עסק
שורה תחתונה
בסופו של יום, כל אחת מהאפשרויות ברשימת האפליקציות הטובות ביותר לניהול עסקים קטנים עשויה להיות שימושית לאופטימיזציה של התהליכים היומיומיים שלך. בנוסף, מכיוון שרוב האפליקציות הללו מציעות תקופת ניסיון חינם מומלץ לפחות לנסות אותן ולהחליט אם הן מתאימות לעסק שלך או לא.
עם זאת, אם אתה מעוניין במשאבים נוספים מחוץ לתחום האפליקציות הניידות והמקוונות, אנו ממליצים לעיין במדריכים שלנו לניהול נכון של העסק היעזרו להצמיח אותו.
רלוונטי: