ניהול כספים בעסק

ניהול כספים בעסק: טיפים לניהול כספים נכון בעסק

Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

כשיזמים רבים פותחים עסק הם מגיעים עם תשוקה לתחום מסוים, אבל לא תמיד עוסקים מספיק בכל העיסוקים האפורים של ניהול כלכלי נכון שמוביל אותם להצלחה. עסק מצליח הוא לא רק עסק שלקוחות אוהבים אותו, אלא גם עסק עם ניהול כספים נכון שמסייע לו להצליח לאורך זמן. אז מהו ניהול כספים בעסק שנעשה כמו שצריך ומהם הרכיבים שלו? על כך נרחיב במאמר זה.

ניהול כספים בעסק – כיצד עושים זאת נכון?

החדשות הטובות הן שאתם לא צריכים להיות רואי חשבון או כלכלנים כדי לנהל את הכספים בעסק שלכם נכון. זה אמנם בהחלט מומלץ להיעזר בבעלי מקצוע, אך גם אתם צריכים להיות מעורבים בניהול הכספים בעסק שלכם, גם אם מדובר בנושא אפור ולא מזמין. חשוב לא להזניח את הנושא ולהיות עם היד על הדופק, כי זהו המקום בו נופלים רוב העסקים.

ניהול כספים בעסק באופן נכון כולל שלושה רכיבים עיקריים:

  1. תקציב

התקציב הוא המסגרת ותוכנית העבודה של העסק שלכם. את התקציב קובעים בתחילת השנה, ולאורך השנה עוקבים יישומו. התקציב לא מתייחס לשנה כיחידת זמן אחת, אלא כולל התייחסויות לפרקי זמן קצרים יותר כגון רבעונים וחודשים כשבכל נקודת זמן כזו עוקבים ומוודאים כי אתם עומדים במסגרת התקציב.

כאשר בונים תקציב יש להעריך את ההוצאות וההכנסות באופן ריאלי – כלומר, בלי Wishful thinking ואם אתם מתקשים להעריך רכיב מסוים יש להעריך באופן שמרני, כלומר: הערכת יתר של ההוצאות והערכת חסר של ההכנסות. כל הוצאה צריכה להיות רשומה לצרכי מס ולצרכי בקרה אחר התקציב כדי לוודא שאתם אכן עומדים בו. אנחנו ממליצים לנהל את ההוצאות וההכנסות באמצעות אקסל, שהשימוש בה הוא חינמי למנויי אופיס והיא מהווה כלי נוח ביותר לניהול תקציב. במידה ואתם לא יודעין כיצד להשתמש באקסל, קיימים מגוון מדריכים בעברית ובאנגלית ביוטיוב שמסבירים בפירוט ובפשטות על פעולות שונות שניתן לבצע באקסל.

נסו את האקסל לניהול כספים של פיננקה

לא כל בעלי העסקים יודעים לתכנן קובץ אקסל ובואו נודה, בזה לאיזה בעל עסקים בכלל יש זמן לכך?

לשם כך, צוות פיננקה יצר עבורכם טבלת אקסל מוכנה להורדה לניהול ההכנסות וההוצאות של העסק שלכם.

2. תזרים מזומנים

תזרים מזומנים הוא תנועת הכספים אל העסק וממנו. עסקים יכולים להיות רווחים, אך בעיות תקציב יקשו מאוד על התפקוד השוטף ועלולות אף להפיל עסק. בדרך כלל בעיות תזרים נובעות מפער מסוים בין המועד בו אתם מקבלים כסף מלקוח לבין המועד בו אתם צריכים לשלם לספק. כמו כן, הוצאות בלתי צפויות עלולות לגרום לבעיות תזרים. מסיבה זו יש לנהל דו"ח תזרים מזומנים לעסק הכולל מידע מדויק בנוגע לתנועת המזומנים בעסק בתקופה האמורה ומספק עבורכם את תמונת המצב בעסק מבחינת התזרים.

כמו כן, מומלץ מאוד להתייעץ עם הבנק שלכם לגבי מסגרת אשראי שתאפשר לכם תזרים מזומנים בר קיימא.

קראו עוד: האם לפתוח חשבון בנק נפרד לעסק?

3. דו"חות כלכליים

התנהלות כלכלית בעסק לא יכולה להיות מבוססת רק על תחזיות והערכות אלא גם על נתונים מדויקים ואמינים. בעסקים רבים קצת מזניחים נושא זה ומסתמכים בעיקר על עבודתו של רואה החשבון שמוציא דו"חות כלכליים שנתיים. עם זאת, דו"חות אלו לא מספיקים ויש להוציא דו"חות חודשיים המשקפים תמונת מצב עדכנית של המצב הכלכלי בעסק שלכם.

חשוב שאת הדו"חות הללו אתם כבעלי עסק תקראו ותוכלו להבין. ניתן לכתוב את הדו"חות בעצמכם, או לחילופין לשכור יועץ עסקי שיעשה את העבודה עבורכם וילווה אתכם בהבנת הדו"ח ומשמעותו. 

קריאה נוספת: ביזיבוקס לניהול העסק

סיכום

ניהול כספים בעסק הוא עניין שאין להקל בו ראש. כל הטיפים שנכתבו למעלה אפשר לומר שנכתבו בדם, הקפידו על ניהול כספים נכון של העסק ותחסכו לעצמכם בעיות ניהול תזרים שלילי או אפילו חובות. בהצלחה!

קראו עוד: אפליקציות לניהול העסק

הצטרפו לניוזלטר הסודי שלנו

אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים

הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו