אפליקציה למעקב הוצאות

אפליקציות לניהול מעקב הוצאות

Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

אנחנו עובדים מידי חודש ללא הרף וידועה לנו ההכנסה החודשית שלנו, אבל לא תמיד אנחנו יודעים כמה אנחנו מוציאים מידי חודש. זו הסיבה שלא מעט אנשים מגלים לעיתים שחשבון הבנק שלהם נמצא בחובה, מבלי שהם ציפו לכך בכלל.

אותם אנשים תוהים איך אפשר להימנע ממצב שכזה ולסיים את החודש בחובה?
התשובה לכך היא די פשוטה, לערוך מעקב הוצאות. יכול להיות שעבורכם המושג הזה נשמע קצת מורכב, אבל בזמננו כל משימה אפשר לעשות בקלות, תוך שימוש באפליקציות המתאימות.

קראו עוד אם אתם רוצים לדעת מה זה אומר מעקב הוצאות, איך אפשר לבצע אותו על בסיס קבוע ובצורה (כמעט) אוטומטית, איזה אפליקציות מומלצות וממה כדאי להימנע.

ממה מורכב מעקב הוצאות

אנחנו מפקידים את המשכורת שלנו לחשבון הבנק מידי חודש מצד אחד ומצד שני, מבצעים הוצאות. כדי לדעת מה קורה בחשבון הבנק באופן מדויק, מהו הסכום שצפוי להיות בחשבון הבנק שלנו בסוף החודש, אנחנו צריכים לבצע מעקב הוצאות. חשוב לציין כי קיימים סוגים שונים של הוצאות שיש לבצע אחריהן מעקב:

  1. הוצאות קבועות

הוצאות אלו, כשמן כן הן, קבועות. כלומר, אנו משלמים אותם מידי חודש. להלן כמה מההוצאות הללו:

    • שכר דירה (או משכנתא)
    • ארנונה
    • תשלום על קווי טלפון
    • תשלום לספק האינטרנט
    • חשבון מים וכו'
  1. הוצאות משתנות

הוצאות אלו משתנות מחודש אחד לשני והן יכולות להיות מגוונות, להן כמה מההוצאות הללו:

    • מתנות לאירועים (חתונה, בר מצווה, ברית וכו')
    • קנייה של בגדים לקראת שינויי עונות
    • קנייה של מוצר חשמלי וכו'

אפליצקיות לניהול מעקב הוצאות משק הבית – מבט על

שם האפליקציהמומלצת עבור
Spendeeלמי שמחפש גם מעקב תקציב צמוד
Moneytorלמי שזקוק גם למתכנן פיננסי אנושי
Money Loverלמי שאוהב להציב לעצמו יעדים (ולעמוד בהם!)
FamilyBizלמי שמעוניין גם המלצות לטיוב השקעות, פנסיה וביטוחים
Moneonלמי שרוצה לשתף גם בני זוג או משפחה במעקב ההוצאות
MyFinandaאפשרות לראות שווי נקי וחיבור חשבונות מט"ח

אפליקציות מומלצות לצורך מעקב הוצאות הבית

לצורך ביצוע מעקב אחר ההוצאות, אספנו וחקרנו עבורכם אפליקציות שיסייעו לכם לבצע מעקב אחר ההוצאות (וגם ההכנסות!) להלן 6 אפליקציות שיקלו עליכם בהליך

ספנדי (Spendee)

ספנדי היא אפליקציה למעקב הוצאות שמאפשרת לכם להציב לעצמכם רף של הוצאות בכל קטגוריה. כך שאתם צריכים לכתוב מידי יום או מידי שבוע את ההוצאות שלכם לפי הקטגוריות הבאות:

    • קניות
    • מסעדות
    • ארנונה וכו'

אם תחרגו מהתקציב בקטגוריה אחת או יותר, אתם תקבלו התראה מהאפליקציה. לאפליקציה יש אפשרות למצב כהה מה שמצאתי שהוא נוח ביותר לאחר בהייה ממושכת במספרים. ספנדי דוגלת בגישת אימוץ מודעות כלכלית ועל כן היא תהפוך לחבר הפיננסי הטוב ביותר שלך ותסייע לך באופן יזום לנהל את הכספים האישיים שלך ולבנות קרן חירום בת קיימא.

    • מחיר: חינם במסלול הבסיסי
    • מערכת הפעלה: אנדוראיד,iOS
    • שפות: אנגלית
    • יתרונות: אפשר לבחור כמה תקציבים לפי נושאים שונים.
    • חסרונות: בגרסה החינמית התכונות בגרסה החינמית הן דלות ויש הרבה פרסומות
 
 

moneytor

Moneytor (מאניטור)

אפליקציה חדשה יחסית בנוף הישראלי, Moneytor מאפשרת, ברגע שתסיים לאסוף את הנתונים מכל המוסדות הפיננסיים לקבל תובנות כדי לשפר את הגדילה הפיננסית שלכם. Moneytor מאפשר להציג את השווי הנקי שלכם בעזרת אסיפת כל המידע הפיננסי למקום אחד: פנסיה, השתלמות, שווי הדירה, הלוואות, השקעות אלטרנטיבות, נדל"ן בחו"ל ועוד
 
    • מחיר: חינם במסלול הבסיסי
    • מערכת הפעלה: אנדוראיד
    • שפות: עברית
    • יתרונות: שיתוף התיק עם מתכנן פיננסי אנושי
    • חסרונות: הפונקציות המתקדמות והשוות באמת קיימים רק בגרסת הפרימיום.

מאני לובר (Money Lover)

לדעתנו זו אפליקציה למעקב הוצאות שנוחה לשימוש, אך היא מתאימה לדוברי האנגלית מבניכם. חשוב לציין כי ניתן להזין את הנתונים בעברית ובשקלים. גם כאן, תצטרכו להזין את ההוצאות וההכנסות שלכם לפי קטגוריות ואם תחרגו מהתקציב שהזנתם מראש, אתם תקבלו התראה מהאפליקציה שתזכיר לכם לסגור קצת את הארנק ולהשאיר את האשראי למנוחה זמנית בבית. האפליקציה גם יודעת לתת תחזיות לגבי ההוצאות שלכם על סמך היסטוריית הרכישות. נחמד.

    • מחיר: חינם במסלול הבסיסי
    • מערכת הפעלה: אנדוראיד,iOS
    • שפות: אנגלית
    • יתרונות: עיצוב טוב, מתאימה למתחילים, תומכת בעברית
    • חסרונות: פיצ'רים מועטים בגרסה החינמית, הרבה מודעות, משתמשים דיווח על קריסות של האפליקציה.

פמילי ביז (FamilyBiz)

אפליקציה זו תאפשר לכם לבצע לא רק מעקב הוצאות, אלא גם תאפשר לכם לעשות סדר בכל הנוגע לתחומים הבאים:

    • ניהול ביטוחים קיימים
    • שיפור הפנסיה שלכם
    • ניהול ההוצאות בכרטיסי האשראי השונים

שימו לב, אפליקציה זו דורשת גישה לחשבון הבנק וחשוב מאוד לשים לב לכך, מכיוון שהדבר עשוי להיות מסוכן במקרים מסוימים.

    • מחיר: חינם במסלול הבסיסי
    • מערכת הפעלה: אנדוראיד,iOS
    • שפות: עברית
    • יתרונות: ממשק נעים ואינטואטיבי, אפשרות לראות שווי נקי, ייעול והסבר על  ביטוחים, פנסיה והשקעות
    • חסרונות: בגרסה החינמית האופציות הן יחסית דלות.

מונאון (Moneon)

מונאון זו אפליקציה למעקב הוצאות שמתאימה למי מכם שפנויים להזין את ההוצאות שלהם ברמה יום יומית. גם כאן, ניתן להזין את ההוצאות לפי הקטגוריות השונות ולבדוק האם ישנה חריגה מהתקציב. חשוב לציין שהגרסה החינמית של האפליקציה מוגבלת וצריך לשלם מידי חודש כדי להפיק ממנה יותר. אופציה מעניינת היא אפשרות תיוג על מנת לקבץ כמה הוצאות תחת מחנה משותף אחד כמו טיול, אירוע או מעבר דירה.

    • מחיר: חינם במסלול הבסיסי
    • מערכת הפעלה: אנדוראיד,iOS
    • שפות: אנגלית
    • יתרונות: ממשק נעים, סינכרון טוב בין משתמשים (בגרסת הפרימיום)
    • חסרונות: גרסה חינמית מוגבלת

מיי פיננדה (MyFinanda)

במיי פיננדה, אשר עברה לאחרונה עיצוב מחדש, מתאפשר לכם לבחור אם אתם רוצים להקליד את ההוצאות וההכנסות שלכם באופן ידני בתוך טבלה למעקב הוצאות שמוצעת דרך האפליקציה. אם אתם רוצים להקל על עצמכם, אתם יכולים להזין את פרטי חשבון הבנק שלכם ואת כרטיס האשראי וכך האפליקציה תבצע עבורכם את כל העבודה. כמו כן אפשר לנהל תקציב, סיווג אוטומטי של הוצאות, חשבונות מט"ח ולראות שווי נקי.

    • מחיר: חינם בגרסה מוגבלת
    • מערכת הפעלה: אנדוראיד,iOS
    • שפות: עברית
    • יתרונות: אפשרות להזין את הפרטים ידנית
    • חסרונות: לא מצאנו!
 

מהן התכונות החשובות ביותר שיש לחפש באפליקציית מעקב הוצאות

בעת בחירת אפליקציית מעקב הוצאות, שקול את הצרכים האישיים שלך ואת התכונות שהיית רוצה שיהיו. הנה כמה דברים שכדאי לחשוב עליהם:

סוגי חשבונות במעקב. החלט אילו חשבונות ברצונך שיעקוב אחריהם. האם אתה רוצה רק לעקוב אחר חשבון הבנק שלך, או שאתה רוצה לראות גם את הוצאות כרטיס האשראי שלך? בנוסף, למרות שזו לא בדיוק נחשב כהוצאה, מומלץ לעקוב גם אחרי ההשקעות שלך, יש אנשים שאוהבים לראות את התמונה הגדולה. החלט אם אתה רוצה תמונה פיננסית מלאה, עם השקעות, כמו גם הוצאות.

כלים ותכונות. חשבו על הכלים והתכונות שאתם רוצים באפליקציית מעקב ההוצאות שלכם. האם אתה רוצה כלים שיעזרו לך בתקציב וגם יראו לך לאן הכסף שלך הולך? האם אתה אוהב את הרעיון של אפליקציה שתודיע לך מתי אתה מתקרב למגבלות ההוצאות שלך? שקול היטב מה מתאים עבורך .

עמלות. במקרים מסוימים, אולי כדאי לשלם כמה שקלים במידה ואפליקציית מעקב ההוצאות המועדפת עליך מגיעה עם תכונות פרימיום נוספות שבהן תשתמש. מצד שני, אם אתה רק רוצה אפליקציה בסיסית שעוקבת רק אחר ההוצאות שלך ומציגה את הקטגוריות הנפוצות שלך, אולי יהיה הגיוני יותר לחסוך כסף.

איך הרכבנו את הרשימה הזאת?

סקרנו אפליקציות שונות עם מגוון תכונות ועלויות שונות כדי למצוא אפליקציות שיכולות לענות על צרכים שונים. בדקנו עמלות, שימושיות וכלים קיימים כדי להגיע לרשימה שסביר להניח שיהיה בה משהו עבור קוראים שונים. יש סיכוי טוב שלפחות אחת מהאפליקציות ברשימה זו תענה על צורכי מעקב ההוצאות שלך.

איזו אפליקציית מעקב הוצאות היא הטובה ביותר עבורך?

אין אפליקציית מעקב אחר הוצאות המתאימה לכולם. האפליקציה שעובדת הכי טוב בשבילך היא כזו שמספקת לך את הכלים והתכונות שבהם תשתמש במחיר שאתה יכול להרשות לעצמך. במקרים מסוימים, זה עשוי להיות הגיוני להתחיל עם אפליקציה חינמית ולקבל תחושה כיצד היא פועלת. לאחר מכן תוכל לזהות אילו תכונות עשויות להיות חסרות ואז לחפש אפליקציה בתשלום שתמלא את הפערים הללו.

טיפ: ניהול מעקב הוצאות בקובץ אקסל

סביר להניח ששמתם לב שחלק מהאפליקציות מאפשרות להזין את פרטי האשראי או את פרטי חשבון הבנק שלכם, כדי שהן יוכלו לבצע עבורכם מעקב הוצאות. במידה ואתם מאפשרים לאפליקציה לגשת לפרטים האישיים שלכם, אתם מסכנים את הפרטיות שלכם ולמעשה, עשויים לחשוף את הנתונים האישיים שלכם לגורמים לא רצויים. לכן, במקרים מסוימים עדיף להימנע ממסירת פרטים ומומלץ לבצע מעקב יומי, שבועי או חודשי באמצעות טבלת אקסל למעקב הוצאות. טבלה למעקב הוצאות תאפשר לכם להיות בטוחים שהפרטים שלכם נשמרים אצלכם בלבד ואינם מועברים לגורמים אחרים.

לגולשי פיננקה מגיע יותר! הכנו לכם קובץ אקסל פשוט ונוח להורדה על מנת שתוכלו בעזרתו לנהל את כלכלת המשפחה שלכם באמצעות מעקב הוצאות והכנסות חודשי ושנתי. שיהיה בהצלחה.

 

שאלות נפוצות

ישנן דרכים רבות ושונות לעקוב אחר הוצאות. אחת הדרכים הנפוצות ביותר היא לקחת עיפרון ונייר ולעיין בדפי חשבון הבנק ולסווג כל פריט (כאילו אנחנו בשנות ה-90). זה יכול לתת לך מושג טוב לאן הכסף שלך הולך בכל חודש. אחרים משתמשים בגיליון אלקטרוני (אקסל). עם זאת, אחת הדרכים הקלות ביותר לעקוב אחר ההוצאות שלך היא באמצעות אפליקציית מעקב אחר הוצאות שתעקוב ותסווג אוטומטית את ההוצאות שלך, כך שתוכל לראות במהירות תרשימים וגרפים של ההרגלים הפיננסיים שלך.


כשאתה עוקב אחר ההוצאות שלך, מומלץ לסווג הוצאות על חילוק לפי קטגוריות. זה יכול לעזור לך לזהות צרכים לעומת רצונות, כמו גם לעזור לך לקבל מושג היכן תוכל לצמצם את ההוצאות שלך כדי לחסוך כסף.
אפליקציות רבות להוצאות תקציב יקצו אוטומטית קטגוריות כדי שתוכלו לקבל תחושה טובה לאן הכסף שלכם הולך אך לעיתים הקטלוג לא תואם למציאות ונדרשות התאמות רבות.


אפליקציה למעקב הוצאות נועדה לעזור לך לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלך. חלקן יאפשרו לך להתחבר לחשבונות הבנק, כרטיס האשראי ובית ההשקעה שלך על מנת למשוך את המידע באופן אוטומטי. כלים אחרים דורשים ממך להזין את המידע שלך באופן ידני. עם אפליקציית מעקב הוצאות אישית, תוכלו לעקוב אחר ההוצאות שלכם, לזהות מגמות ולזהות מקומות בהם תוכלו להשתפר ולחסוך.

קשור:

סיכום

במהלך המדריך הוצגו בפניכם האפליקציות העיקריות למעקב אחר הוצאות. יש לדעת כי מעקב באמצעות אפליקציה ייעודית עדיין נמצא בחיתוליו בשוק הישראלי בו חיבור הפרטיים האיישיים שלכם עם צד שלישי עדיין נתקל בחוסר ביטחון. בשוק האמריקאי, העניין נפוץ מאוד ויש שלל רחב של אפליקציות המציעות את השירותים הנ"ל. אם אתם חוששים לסיסמאות שלכם וחרדים לפרטיותכם, ניתן למלא ידנית את הפרטים באמצעות האפליקציות או לחלופין להשתמש באקסל הכנסות הוצאות כמו שהוזכר קודם לכן. גולשי פיננקה יכולים להשתמש באקסל לניהול משק הבית שלנו.
כך ניתן להיות בטוחים שהנתונים האישיים שלכם נשארים בידיים טובות וגם, אפשר להיות בטוחים שחשבון הבנק יידע רק ימים טובים, ללא מינוס לא צפוי.

המשך קריאה: איך לנהל תקציב משפחתי?

הצטרפו לניוזלטר הסודי שלנו

אנחנו גם שונאים ספאם אז מבטיחים לא לבלבל לכם את השכל, רק דברים שווים

הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו